Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe; Unterensingen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

attraktive Vergütung

Jobbike-Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge–Be Zuschus

Weiterbildungsmaßnahmen

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung der Projektleitungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Schadenserfassung, Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie die Koordination mit Partnern und Versicherern.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert, bringen Hands-on-Mentalität mit und überzeugen durch eine klare Kommunikationsweise sowie eine sichere Dokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit.
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich.
• Projektbezogene Terminplanung.
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden.
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Ergebnisorientierung

Sicheres Auftreten

Dienstleistungsorientierung

Auffassungsgabe

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir geben Dir alle Chancen - Komm' jetzt ins Team ARTUS

Bei der ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Erfassung von Schäden im System sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
• Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich
• Projektbezogene Terminplanung
• Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
• Vorbereitung projektbezogener Dokumente, wie Aufträge und Rechnungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge

Worauf wir uns freuen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sanierungsbranche oder einem dynamischen Umfeld wäre wünschenswert
• Hands-on-Mentalität
• Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
• Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Auffassungsgabe

Was uns besonders macht:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung
• Jobbike-Leasing & Corporate Benefits
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene Fehlerkultur und einzigartiger Teamspirit
• Respektvolle, kollegiale Duz-Kultur & flache Hierarchien
• abwechslungsreiche Firmenevents in der ARTUSphäre
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Für Fragen vorab steht Dir Katharina Hoffmann gerne vorab telefonisch unter der 01704812512 zur Verfügung.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.