Sachbearbeitung Liegenschaftsverwaltung

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB); Bonn; Vor Ort; EUR 58.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Mobiles Arbeiten bis zu 70%

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Referat Z 4 – Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement. Sie verantworten Instandhaltungen, CAFM-Administration, Raum- und Umzugsplanung sowie die elektrotechnische Sicherheit als VEFK.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Gebäudemanagement, der BImA und Vermietern zusammen. Erwartet werden ein abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium, der Nachweis als VEFK sowie fundierte CAD-/CAFM-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes FH-/Universitätsstudium, bevorzugt Facility Management, Elektrotechnik oder Versorgungstechnik.
• Nachweis der formalen Voraussetzungen zur Bestellung als (stellvertretende) verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere IT-Anwendungskenntnisse in CAFM-Systemen (z. B. Planon) und CAD.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen am Gebäude.
• Administration und Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie CAD-Plänen.
• Organisation von internen Umzugsmaßnahmen und Belegungskonzept.
• Überwachung der elektrischen Sicherheit als stellvertretende Elektrofachkraft (VEFK).

Kenntnisse

Organisations­talent

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Ausbildung

Bachelor-/FH-Abschluss

VEFK-Zertifikat

Tools

CAD-Anwendungen

CAFM-Planon

Jobbeschreibung

Befristet bis 31.12.2028 nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes

Vollzeit (39 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund)

(Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 64.500 €)

Referat Z 4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Im Referat Z 4 „Innerer Dienst, Betriebliches Gesundheitsmanagement“ bilden Sie künftig eine zentrale Säule in unserem technischen Liegenschaftsmanagement. Als wichtiges Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden unseres Hauses, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sowie den Dienstleistenden der Vermieterin sorgen Sie für den reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung unseres Dienstgebäudes und der komplexen technischen Anlagen. Darüber hinaus, treiben Sie die Digitalisierung unseres Facility Managements durch die Betreuung und Weiterentwicklung unserer CAFM-Software aktiv voran. Als stellvertretende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übernehmen Sie zudem eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der elektrotechnischen Sicherheit im BIBB.

Für Sie – das bieten wir Ihnen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite.

• Willkommen im BIBB - strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten - Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung - Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung - Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt - Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance - zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn - kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement - digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns – das bewegen Sie bei uns

• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen am Gebäude und technischen Anlagen sowie zielorientierte Steuerung von externen Dienstleistenden und Fremdfirmen
• Mitwirkung bei der Administration und Weiterentwicklung der CAFM-Software sowie eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Planunterlagen mittels CAD-Anwendungen
• eigenständige Organisation und Begleitung interner Umzugsmaßnahmen sowie aktive Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des zentralen Raumbelegungskonzepts
• Wahrnehmung der Funktion als stellvertretende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) zur Gewährleistung der elektrischen Sicherheit im Gebäudebetrieb sowie Überwachung und Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen
• operative Betreuung und Dokumentation der mechanischen und elektronischen Schließ- und Zutrittskontrollsysteme sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung

Für morgen – das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

• abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Facility Management, Elektrotechnik, Versorgungstechnik oder eine abgeschlossene Fortbildung als Meister/-in bzw. Techniker/-in (vorzugsweise Elektrotechnik), die Sie zur Wahrnehmung von Aufgaben auf dem Niveau des gehobenen Verwaltungsdienstes befähigt
• nachgewiesene Erfüllung der formalen und fachlichen Voraussetzungen zur Bestellung als (stellvertretende) verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)

Das macht Sie als Person aus

• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation sowie Kooperations- und Teamfähigkeit für die enge Zusammenarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten

Wir freuen uns ergänzend über

• nachweisbare Praxiskenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie sichere Anwendung der einschlägigen gesetzlichen Normen und Vorschriften (z.B. DGUV, VDE, RBBau, ArbSchG)
• sichere IT-Anwendungskenntnisse, idealerweise mit bestehender Anwender- und/oder Administrationserfahrung in CAFM-Systemen (z.B. Planon) und CAD-Anwendungen
• Kenntnisse des Vergaberechts
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen