Sachbearbeitung Koordination für Ausbildung/Studium/Praktikum und Weiterbildung

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine/*n Verwaltungsfachangestellte*n in Teilzeit (26 Wochenstunden). Sie unterstützen die Serviceeinheit Facility Management Fort- und Weiterbildung, analysieren Fortbildungsbedarfe, organisieren Maßnahmen und koordinieren Ausbildungen sowie Praktika.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung von Leitfäden, Informationsmaterialien und Merkblättern sowie die Evaluation von Ausbildungsabläufen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse gemäß C1-Niveau gemäß CEFR.
• Kenntnisse im Personalmanagement, insbesondere in Aus- und Fortbildung, wünschenswert.

Responsabilités

• Fortbildungsbedarfe analysieren, Maßnahmen organisieren und Ausbildungen, Praktika und Studiengänge planen.
• Leitfäden, Informationsmaterialien und Merkblätter entwickeln/aktualisieren.
• Evaluation von Ausbildungsabläufen unter Einbeziehung aller Beteiligten unterstützen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Lernbereitschaft

Veränderungsbereitschaft

Deutschkenntnisse C1

Formation

Verwaltungsfachangestellte:r

Fachangestellte:r für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Description du poste

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisieren man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making‑of Pankow!

Ihre Aufgaben

Als Ansprechperson der Serviceeinheit Facility Management Fort‑und Weiterbildung unterstützen Sie Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Fortbildungen, Schulungen und Lehrgänge. Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse des Fortbildungsbedarfs und die Organisation entsprechender Maßnahmen. Sie planen, koordinieren und überwachen Ausbildungen, Praktika und Studiengänge, entwickeln und aktualisieren Leitfäden, Informationsmaterialien und Merkblätter und unterstützen die Evaluation von Ausbildungsabläufen unter Einbeziehung aller Beteiligten. Weiterhin gehört die Gewinnung interner Praxisstellen, die Mitarbeit an Öffentlichkeitsarbeit und die organisatorische Abstimmung bereichsübergreifender Schulungen zu Ihrem Aufgabenfeld.

Kennziffer: 175-3306-2026

Besetzbar ab: sofort

Entgeltgruppe: E8 (Bewertungsvermutung) (Entgeltordnung TV‑L)

Die Position ist in Teilzeit mit derzeit 26 Wochenstunden zu besetzen. Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ggf. möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung nach DQR‑Stufe 3 mit dem Abschluss Verwaltungslehrgang I oder eine DQR‑Stufe‑3‑Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in bürgernahen Bereichen. Wünschenswert sind zudem Erfahrungen im Personalmanagement, insbesondere in Aus‑ und Fortbildung.

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache werden vorausgesetzt.

Wünschenswert:

Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse der Ziele, Methoden und Instrumente des Personalmanagements. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher und sind routiniert im Umgang mit gängiger IT‑Standardsoftware.

Neben fachlicher Kompetenz überzeugen Sie durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Lern‑ und Veränderungsbereitschaft.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.