Sachbearbeitung in der Vertragsverwaltung (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BRUNATA-METRONA Hamburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in in der Vertragsverwaltung (Vertriebsinnendienst) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören Bearbeitung von Verwalterwechseln, Rechtsnachfolgen und Umfirmierungen, Zusammenarbeit mit Verkaufsteams bei Angeboten zur Übernahme bei Eigentümerwechsel sowie Nachverfolgung der Termine in angrenzenden Fachbereichen.

Sie bearbeiten Kündigungen, Restzahlungen und Schadenersatzforderungen bei vorzeitiger Vertragsbeendigung und

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise im Innendienst.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word); SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten.
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Lösungsorientierung.

Aufgaben

• Verwaltung von Verträgen, Verwalterwechseln, Rechtsnachfolgen und Umfirmierungen.
• Zusammenarbeit mit Verkaufsteams bei Angeboten zur Vertragsübernahme.
• Überwachung von Terminen in Kooperation mit Fachabteilungen.
• Kündigungen bearbeiten, Restzahlungen und Schadenersatzforderungen prüfen.
• Verkünden komplexe Vertragsinhalte telefonisch und schriftlich erklären.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

BRUNATA-METRONA Hamburg – gemeinsam Zukunft gestalten

Als inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen ist BRUNATA-METRONA Hamburg Teil der bundesweit erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Seit Jahrzehnten sorgen wir für präzise Erfassung und transparente Abrechnung von Heizenergie und Wasserverbrauch – in Wohnanlagen, Gewerbeimmobilien und vielfältigen anderen Gebäudetypen. Mit moderner, digitaler Messtechnik schaffen wir die Grundlage für mehr Energieeffizienz und machen Verbrauch sichtbar und nachvollziehbar. So helfen wir dabei, Einsparpotenziale zu erkennen und CO2-Emissionen nachhaltig zu reduzieren.

Ob smarte Infrastruktur, Smart Home oder intelligentes Energiemanagement – die Zukunft ist vernetzt, effizient und grün. Wir treiben Veränderungen voran und gestalten aktiv mit. Du willst Teil der Lösung sein? Dann werde Teil eines Teams von rund 600 engagierten Kolleginnen und Kollegen aus kaufmännischen, technischen und IT-orientierten Bereichen. Mit vielen Perspektiven, aber einem gemeinsamen Ziel: Unsere Zukunft nachhaltig besser zu machen.

Stellenbeschreibung

Stellenstandort: Hamburg

Beschäftigungsverhältnis: Unbefristeter Vertrag

Anstellungsverhältnis: Angestellte in Voll- und Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit

Sachbearbeitung in der Vertragsverwaltung (m/w/d)

Daran wirst du wachsen

• In diesem Job als Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst dreht sich alles um die Vertragsverwaltung. Hierzu gehören unter anderem die Bearbeitung von Verwalterwechsel, Rechtsnachfolgen und Umfirmierungen.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit den Verkaufsteams bei der Erstellung von Angeboten zur Vertragsübernahme bei Eigentümerwechsel zusammen.
• Für die Überwachung und Nachhaltung aller Termine in Zusammenarbeit mit den nachgelagerten Fachabteilungen stehst du beim Kunden in der Verantwortung.
• Die Bearbeitung von Kündigungen sowie der Fakturierung von Restzahlungen und Schadenersatzforderungen bei vorzeitiger Vertragsbeendigung wissen wir bei dir in den besten Händen.
• Du bist motiviert unseren Kunden auch komplexe Sachverhalte zu unseren Verträgen telefonisch und schriftlich zu erklären.

Damit bringst du uns voran

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise im Innendienst.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Excel und Word bist du bestens vertraut, idealerweise kannst du auch SAP-Kenntnisse vorweisen.
• Du hast dir eine strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise angeeignet.
• Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, um unsere Produkte zu verstehen und hast eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen.
• Als Teamplayer stehst du für Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie sicheres und kommunikatives Auftreten.
• Du kannst dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten, denkst mit und machst eigene Vorschläge. Dabei siehst du nicht nur Probleme, sondern findest die passenden Lösungen.

Wir bieten Dir

Als ein zuverlässiger und wirtschaftlich erfolgreicher Arbeitgeber mit idealen Rahmenbedingungen hast du bei uns nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres, angenehmes Arbeitsumfeld.

Wir leben unsere Werte. Wertschätzung, Vertrauen, Teamgeist, Qualität und Wirtschaftlichkeit definieren, wie wir zusammenarbeiten. Alle Mitarbeitenden werden bei ihren Herausforderungen begleitet und jederzeit unterstützt. Der direkte Austausch und transparente Hierarchien ermöglichen eine Verzahnung aller Prozesse im Sinne unserer Kunden. So findest du jeden Tag nicht nur neue Herausforderungen, sondern alles, um diese mit Energie und mit Freude an deiner Arbeit erfolgreich zu meistern.

Deine Perspektiven

Bei uns steigst du direkt in die Praxisarbeit ein und übernimmst schnell Verantwortung. Wenn du langfristig denkst, offen für Neues bist, passt du zu BRUNATA-METRONA.

Bringe deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, damit wir gemeinsam die bevorstehenden Veränderungen in der Immobilienbranche umsetzen können. Damit unsere Vision nicht nur eine Vision bleibt, sondern gelebte Zukunft wird.

Vielfalt ist ein Teil von BRUNATA-METRONA. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.

Hast Du noch Fragen?

Frau Josefine Volkers

040 67501-517

BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG · Doberaner Weg 10 · 22143 Hamburg