Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Stadt Eckernförde; Eckernförde; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jährlicher Sonderzuwendung

30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31)

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jobticket-Zuschuss

JobRad-Fahrradleasing

Corporate Benefits

Résumé du poste

Die Stadt Eckernförde sucht zur nächstmöglichen Zeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und der Tarif TVöD gilt.

Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Erfahrung bei 3.240,30 € bis 3.926,20 € in den Stufen 1–6; Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Aufgaben umfassen Zahlungsverkehr, Abwicklung von Überweisungen, Barzahlungen und Tagesabschluss sowie Vollstreckungsunterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I bzw. dreijährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Schuldnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Responsabilités

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen und Lastschriften
• Erledigung des baren Zahlungsverkehrs und Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
• Tagesabschluss erstellen und Forderungsüberwachungsläufe durchführen
• Mitwirkung bei Vollstreckungsmaßnahmen sowie Korrespondenz mit Behörden und Beitragsservice

Connaissances

Flexibilität

Kontaktfreudigkeit

Teamfähigkeit

Sicheres Auftreten

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenprüfung I

kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Outils

OK.FIS

Anwenkom

S-Firm

Word

Excel

Description du poste

Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Finanzbuchhaltung die Stelle

einer Sachbearbeitung (m/w/d)

unbefristet; Vollzeit bis 39,0 Stunden/Woche; EG 6 TVöD

neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst – TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung von 3.240,30 Euro bis 3.926,20 Euro in den Stufen 1 - 6. Die Tätigkeit ist grundsätzlich Teilzeit geeignet.

Aufgaben

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Ausführung von Überweisungen und Lastschriftaufträgen
• Erledigung des baren Zahlungsverkehrs
• Verbuchung der Ein- und Auszahlungen
• Erstellung des Tagesabschlusses
• Durchführung von Forderungsüberwachungsläufen

Mitwirkung bei der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, insbesondere

• Erfassung von Vollstreckungsaufträgen einschließlich Versand der Vollstreckungsankündigungen
• Abwicklung des entsprechenden Publikumsverkehrs
• Korrespondenz mit dem Beitragsservice ARD, ZDF und Deutschlandradio
• Recherche von Schuldnerdaten / Einholung von Auskünften
• Abwicklung von Zahlungseingängen für den Bereich Vollstreckung
• Überwachung der Einhaltung von Ratenzahlungsvereinbarungen

Software: OK.FIS, anwenkom, S-Firm, Regisafe, Word, Excel

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
• oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, in einem kaufmännischen Büroberuf
• oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, und eine mindestens dreijährige, durch entsprechende Nachweise belegte, Berufserfahrung in einer artverwandten Tätigkeit
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen auch im Umgang mit schwierigen Schuldnern
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Vorzugsweise Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
• Softwarekenntnisse für Ok-FIS, Anwenkom und S-Firm sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem qualifizierten Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungen des öffentlichen Dienstes wie jährliche Sonderzuwendung, 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 sind es 31 Tage), Heiligabend und Silvester frei, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer, Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder
• Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (epassi) mit Arbeitgeberzuschuss
• Teilnahme an Mitarbeitervorteilen „Corporate Benefits“

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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