Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d)

Ahrensfelde; Ahrensfelde; Remote; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub (TVöD)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zwei Sachbearbeiter/-innen Finanzen (m/w/d) für das Team Finanzverwaltung. Vollzeit nach TVöD 39 Stunden, flexibles Arbeitszeitmodell; Teilzeit ist möglich. Einsatz im Gemeindekassenwesen und/oder Vollstreckungswesen mit typischen Aufgaben.

Aufgaben umfassen Kassenverwaltung, Tagesabschlüsse, Zahlungsverkehr, Mahnungen und Fristenüberwachung sowie Vollstreckungsdienst, Forderungen und Insolvenzanmeldungen. Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit finanzbuchhalterischem Hintergrund.
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Standard-Office-Software.
• Ausprägtes Zahlenverständnis, Präzision und Genauigkeit.

Aufgaben

• Durchführung der Sachbearbeitung in der kommunalen Finanzverwaltung.
• Mitwirkung im Gemeindekassenwesen, Zahlungsverkehr, Jahresabschluss und Statistiken.
• Bearbeitung von Vollstreckungswesen, Forderungen und Fristenüberwachung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Präzision und Genauigkeit

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit finanzbuchhalterischem Hintergrund

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Verwaltungssoftware H&H pro Doppik

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter/-innen Finanzen (m/w/d)

für die Mitarbeit im Fachdienst I.2 – Finanzverwaltung. Die Stellen sind unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden. Die Gemeinde besteht aus 5 Ortsteilen. Nähere Informationen zur Gemeinde Ahrensfelde finden Sie unter www.ahrensfelde.de.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich sämtliche Aufgaben der Sachbearbeitung in der kommunalen Finanzverwaltung. Der konkrete Einsatz erfolgt – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen – im Gemeindekassen- und/oder Vollstreckungswesen mit den dort üblicherweise anfallenden Arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben im Gemeindekassenwesen gehören insbesondere die Verwaltung der Gemeindekasse, die Erstellung der Tagesabschlüsse und des Zahlungsverkehrs, die Betreuung des Kassenautomaten, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Kommunikation mit Banken sowie die Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresstatistiken. In den genannten Bereichen kommunizieren und verhandeln Sie mit den Bürgern, Vertragspartnern und Dienstleistern. Sie klären Rückfragen, erstellen Stundungsbescheide, bearbeiten Mahnungen und Widersprüche und überwachen die einschlägigen Fristen.

Ihr Aufgabengebiet im Vollstreckungswesen umfasst insbesondere den Vollstreckungsdienst mit dem Schwerpunkt Vollstreckungsinnendienst und -außendienst. Sie bearbeiten sowohl fremde Amtshilfe- und Vollstreckungsersuchen als auch gemeindeeigene Forderungen. Hierzu zählen insbesondere die Prüfung der Vollstreckungsvoraussetzungen, die Ermittlung und Bearbeitung von Schuldnerdaten sowie die Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, insbesondere Forderungs-und Kontopfändungen wie auch die Pfändungen gegenüber Drittschuldnern. Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen, Vollstreckungshilfeersuchen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung von Insolvenzfällen und die Anmeldung kommunaler Forderungen zur Insolvenztabelle, die Prüfung der Realisierbarkeit und Verjährung von Forderungen sowie die Vorbereitung von Niederschlagungen und Einzelwertberichtigungen. Ergänzend gehören die Überwachung und Bearbeitung von Zahlungen und Vollstreckungskosten, die Akten- und Fristenführung sowie die Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und die Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen zum Aufgabenbereich.

Anforderungen

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit (finanz-)buchhalterischem Hintergrund;
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts;
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook);
• Freude an Präzision und Genauigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Von Vorteil sind einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht, Erfahrungen in der Anwendung der kommunalen Finanzsoftware H&H pro Doppik. Wir erwarten von Ihnen selbständige, strukturierte und engagierte Arbeit. Weiter von Vorteil sind einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und idealerweise in der Kommunalverwaltung.

Persönliche Kompetenz

Sie sollten über eine ausgeprägt sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsmethodik sowie über ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Bürgern und anderen Beteiligten verfügen.

Angebot

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA möglich. Die Gemeinde Ahrensfelde bietet ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen tariflichem Urlaub (31 Tage ab 2027) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Regelmäßige individuelle Fortbildungen sind selbstverständlich.

Gemeinde Ahrensfelde

z.H. Herrn Dr. Kauert
Lindenberger Str. 1
16356 Ahrensfelde
[e-mail]