Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Paderborn; Hybrid; EUR 46.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Personalpolitik

KAVO-Vergütung

KZVK

Jobticket

Parkplätze

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht im Bereich Finanzen eine/n Mitarbeiter/in für das Stammdatenmanagement (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028 und umfasst 39 Wochenstunden; Teilzeit ist möglich.

Aufgaben umfassen die Stammdatenverwaltung im Rechnungswesen, Mitarbeit am 1st-/2nd-Level-Support der p/5-WILKEN-ERP-Umgebung, sowie Abfragen, Schulungen und Prozessverbesserungen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Rechnungswesen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie im Umgang mit Prozessmanagement-Methoden
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sicherstellen der Stammdatenbündelung im Rechnungswesen und in Subsystemen
• Unterstützung bei der Fachadministration der p/5-WILKEN-ERP-Umgebung und 1st-/2nd-Level-Support
• Mitwirkung bei der Erhebung, Analyse und Optimierung finanzieller Prozesse sowie Input des Viadesk-Portals
• Neuanlage, Pflege und Qualitätssicherung von Grund- und Schlüsseldaten, Kostenarten- und Fachbereichshierarchien, Geschäftspartnern
• Erstellung von Abfragen, Schulungen organisieren und Teilnahme an Arbeitsgruppen

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Rechnungswesen

Prozessmanagement

ERP-Administration

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Wilken p/5

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d).

Die befristeten Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 46.200 € bis 51.800 € entspricht, und befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Unmittelbar dem Finanzdirektor unterstellt, hat das Team Qualitätsmanagement Finanzprozesse dabei zwei Kernaufgaben: Es stellt die Fachadministration für die ERP Software Wilken p/5 und das Zentrale Stammdatenmanagement. Damit sind vielfältige Aufgaben zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Digitalisierung verbunden. Außerdem übernimmt das Team die bistumsweiten Services zur Pflege sämtlicher Stamm- und Grunddaten im Rechnungswesen und zugeordneter Subsysteme.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen der bistumsweiten Bündelung der Stammdatenverwaltung im Rechnungswesen und in den zugeordneten Subsystemen im Erzbistum Paderborn
• Wahrnehmen unterstützender Aufgaben in der Fachadministration für die Anwendung p/5 der WILKEN Software Group sowie Mitarbeiten bei der Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports
• Mitarbeiten bei der Erhebung, Analyse und Optimierung von finanzwirtschaftlichen Prozessen sowie beim Input des Viadesk-Portals "Qualitätsmanagement in der Finanzwirtschaft"
• Durchführen der Neuanlage, Pflege und Qualitätssicherung der festgelegten Grund- und Schlüsseldaten, der Kostenarten- und Fachbereichshierarchien, der Geschäftspartner und Personenkonten u.v.m.
• Erstellen von Abfragen, Organisieren von Schulungen und Teilnehmen an Arbeitsgruppen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sie sind vertraut mit Methoden und Instrumenten des Prozessmanagements sowie im Umgang mit der Administration von ERP-Systemen
• Ihre strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab, zudem arbeiten Sie gerne im Team
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn