Sachbearbeitung Nachwuchsmanagement (m,w,d)

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL Zusatzversorgung des Öffentlichen

Zusammenfassung

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult sucht Sachbearbeitung Nachwuchsmanagement (m,w,d) in Vollzeit zur Verstärkung des Personalservice. Die Stelle ist mit 39,40 Wochenstunden eingeplant und die Entgeltgruppe E 9b TV-L gilt.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, die Betreuung von Nachwuchskräften, Prüfung von Einstellungsunterlagen sowie die Erstellung von Ausbildungsplänen und Verträgen. Bewerbungen sind mit allen Nachweisen einzureichen.

Qualifikationen

• Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss in einer für die Aufgaben relevanten Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung oder Ausbildungsweg im Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Nachweise der Qualifikationen müssen beigelegt werden, ausländische Abschlüsse sind zu gleichwertigen deutschen Abschlüssen zu übersetzen.

Aufgaben

• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für Nachwuchskräfte.
• Personalstelle für Nachwuchskräfte (außer Quereinsteigende).
• Prüfung aller notwendigen Unterlagen für die Einstellung.
• Veranlassung notwendiger Untersuchungen bei der ZMGA.
• Abschluss von Ausbildungsverträgen und Registrierung der Verträge.
• Anlegen der Personalfälle in IPV.
• Zahlbarmachung der Ausbildungsvergütungen, Stipendien und Praktikant_bezüge.
• Erstellen von Ausbildungsplänen und Aktualisierung von Versetzungslisten.
• Beratung und Betreuung der Nachwuchskräfte sowie Kontaktpflege zu Praxisanleitern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit

Innovationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor Öffentliche Verwaltung

Bachelor Public and Nonprofit Management

Diplom FH Verwaltungswirtschaft

Tools

IPV

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Nachwuchsmanagement (m,w,d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Personalservice

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren für Nachwuchskräfte
• Personalstelle für Nachwuchskräfte (außer Quereinsteigende)
• Prüfung aller notwendigen Unterlagen für die Einstellung
• Veranlassung notwendiger Untersuchungen bei der ZMGA
• Abschluss von Ausbildungsverträgen und Registrierung der Verträge bei den jeweils zuständigen Stellen
• Anlegen der Personalfälle in IPV
• Zahlbarmachung der Ausbildungsvergütungen, der Stipendien, der Volontärbezüge und der Entgelte der Praktikant:innen
• Erstellen von Ausbildungsplänen unter Berücksichtigung der Ausbildungsordnung
• Konzeption und ständige Aktualisierung von Versetzungs- und Belegungslisten
• Akquise neuer Praxisanleiter_ innen
• Kontakt zu VAK, Berufsschule und Hochschule
• Beratung und Betreuung der Nachwuchskräfte
• Kontaktpflege zu und Beratung von Praxisanleiter_innen zu allen rechtlichen Fragen der Ausbildung
• Kontrolle und Wertung der Leistungen an der VAK und der Berufsschule und ggf. Einleitung von Sanktionen
• Überwachung der praktischen Leistungen, Führen von Entwicklungsgesprächen und Entscheidung über unterstützende Maßnahmen
• Intervention und Vermittlung bei Konflikten
• Ausstellen von Zeugnissen

Praxisanleitung

Ausbildung von Nachwuchskräften

Sonstige Aufgaben

• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben nach Zuweisung durch die Leitungsebene
• Dienst am anderen Ort und/oder zu ungünstigen Zeiten

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungs-, organisations-, entscheidungsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Engagement, Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die über

einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss (Bachelor) oder einen Fachhochschulabschluss (Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Bachelor Public and Nonprofit Management oder

einen sonstigen Berufsausbildungsabschluss verbunden mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, ggf. geprüft. Verwaltungsfachwirt/-in verfügt.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden oder alternativ kann eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragt werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Benefits

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!

• Unterzeichnung der Charta
• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)