Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Parte Verwaltung GmbH; Aachen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Parkplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Parte Verwaltung GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Objektbetreuer im Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung. Sie sind Ansprechpartner/in in der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern und bereiten Eigentümerversammlungen organisatorisch vor.

Sie bearbeiten Versicherungsfälle eigenständig, koordinieren Termine vorausschauend und sichern den Bearbeitungsstand.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.
• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamwork

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienbereich)

Jobbeschreibung

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.


• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.


• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.


• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.


• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.


• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert – dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.


• Neue Themen erfassen Sie schnell und finden sich zügig in wechselnde Aufgaben ein.


• Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.


• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.


• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.


• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.


• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.


• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.


• Zentrale Bürolage mit Parkplatz.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
[phone]