Sachbearbeitung Gebührenkalkulation / Rechnungsworkflow (m/w/d)

Stadt Füssen; Füssen; Vor Ort; EUR 536.000 - 750.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgung zur Alterssicherung (

Leistungsentgelt

30 Tage Erholungsurlaub

Zusammenfassung

Die Stadt Füssen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gebührenkalkulation / Rechnungsworkflow (m/w/d) in Vollzeit. Die unbefristete Stelle vergütet nach TVöD EG 8 und beginnt zeitnah.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Rechnungsworkflows, Erstellung von Gebührenkalkulationen und Verrechnungssätzen sowie Bearbeitung von Kosten- und Leistungsrechnungen. Bewerberinnen und Bewerber mit einschlägiger Ausbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation werden bevorzugt.

Qualifikationen

• eine einschlägige, mindestens dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation (BL I bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst).

Aufgaben

• Koordination des elektronischen Rechnungsworkflows
• Erstellung von Gebührenkalkulationen (Fremdenverkehrsbeitrag, Straßenreinigungsgebühr, Friedhofsgebühren) sowie Verrechnungssätze
• Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen, Bearbeitung der Kosten-und Leistungsrechnung
• Zuarbeit in der Erstellung der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung und der Jahresrechnung
• Zuarbeit in der Anlagenbuchhaltung
• Stellvertretung in der Aufgaben der Stadt als Steuerschuldner

Kenntnisse

Kosten- und Leistungsrechnung

Verwaltungswissen

Rechnungsworkflow

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Stadt Füssen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gebührenkalkulation / Rechnungsworkflow (m/w/d)

Umfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 8 TVöD

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbereich:

• Koordination des elektronischen Rechnungsworkflows
• Erstellung von Gebührenkalkulationen (Fremdenverkehrsbeitrag, Straßenreinigungsgebühr, Friedhofsgebühren) sowie Verrechnungssätze
• Berechnung von Verwaltungskostenbeiträgen, Bearbeitung der Kosten-und Leistungsrechnung
• Zuarbeit in der Erstellung der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung und der Jahresrechnung
• Zuarbeit in der Anlagenbuchhaltung
• Stellvertretung in der Aufgaben der Stadt als Steuerschuldner

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine einschlägige, mindestens dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation (BL I bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst).
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, Kommunalabgabenrecht, insbesondere in der Gebührenkalkulation (z. B. Straßenreinigung, Fremdenverkehrsbeitrag und Friedhof)
• Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung sowie im Umgang mit kalkulatorischen Kosten
• Sicherer Umgang mit einem kommunalen Finanzverfahren einschließlich elektronischem Rechnungsworkflow
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht der öffentlichen Hand sowie in den Grundsätzen der Tax Compliance sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) sowie Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt)
• Teambildung durch interne Feiern (Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier usw.)
• Sehr großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet.

Verfahren: Lisa Mayer

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Fachlich: Franziska Lorenz

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