Bezügerechner/in (m/w/d)

Bayerischer Jobtitan; Schwabach; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub (31 ab 2027)

Zusammenfassung

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation eine/n Bezügerechner/in (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bewertet nach BayBesG bzw. TVöD-Tarifrecht.

Zu den Aufgaben gehören die Entgeltberechnung, Beurteilung von Sozial- und Steuerrecht, Zuschläge, Abzüge sowie Urlaubs- und Fehlzeitenberechnungen; flexible Arbeitsmodelle werden angeboten.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I.
• Erfahrung in der Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten ist vorteilhaft.
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in OK.PWS.

Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
• Sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und steuerrechtliche Beurteilung und Behandlung von Zahlungen
• Bearbeitung, Überprüfung und Umsetzung aller Zuschläge und Zulagen sowie aller Abzüge von den Entgelten
• Festsetzung und Berechnung von Krankenbezügen und sonstigen Vergütungen
• Festsetzung von Beschäftigungs- und Dienstzeiten
• Abwicklung der Änderungsmitteilungen mit der Beihilfeversicherung und dem Bayerischen Versorgungsverband
• Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrechtlichen Fragen
• Erstellen von Kassenanordnungen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und vertretungsweise Verwalten von Fehlzeiten

Kenntnisse

MS-Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

OK.PWS

Jobbeschreibung

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bezügerechner/in (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt unbefristet. Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst

• Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
• Sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und steuerrechtliche Beurteilung und Behandlung von Zahlungen
• Bearbeitung, Überprüfung und Umsetzung aller Zuschläge und Zulagen sowie aller Abzüge von den Entgelten
• Festsetzung und Berechnung von Krankenbezügen und sonstigen Vergütungen
• Festsetzung von Beschäftigungs- und Dienstzeiten
• Abwicklung der Änderungsmitteilungen mit der Beihilfeversicherung und dem Bayerischen Versorgungsverband
• Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrechtlichen Fragen
• Erstellen von Kassenanordnungen
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und vertretungsweise Verwalten von Fehlzeiten

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Für Tarifbeschäftigte:
  Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen
  Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
• Für Beamtinnen und Beamte:
  Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 9 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitenden-fest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Hinweis:
Zu den Abrechnungsterminen muss die Besetzung des Bereichs der Bezügerechnung - in Abstimmung mit dem Team - gewährleistet sein.

Wir erwarten von Ihnen

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (vormals BL I bzw. AL I) oder – bei Vorliegen von Berufserfahrung in der Bezügerechnung – eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten ist vorteilhaft
• Idealerweise Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (insb. OK.PWS)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität

Weitere Informationen

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Maser, Telefonnummer 09122 860-233, und Frau Lorek, Telefonnummer 09122 860-365, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Tel. [phone], oder Frau Pohl, Tel. [phone].

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 5. November 2026 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.