Sachbearbeitung Gebäudemanagement

KDO; Vechta; On-site; EUR 49,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Firmenevents

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Fortbildungen

Diensthandy

Job summary

Stadt Vechta sucht eine Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Verantwortung für das stadteigene Schwimmbad sowie Personalführung und Einsatzplanung.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung politischer Beschlussfassungen, Marketing, finanztechnische Angelegenheiten und die Bewirtschaftung von Gebäuden inkl. Schulen und Sportanlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II.
• Erfahrung in Ausschreibungen und Vergabe v. Leistungen wünschenswert.
• Kenntnisse im Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen.

Responsibilities

• Organisatorische und kaufmännische Verantwortung für das stadteigene Schwimmbad.
• Personalführung sowie Personaleinsatzplanung.
• Vorbereitung und Erwirkung politischer Beschlussfassungen (Badeordnung, Preise, Anschaffungen).
• Marketing und finanztechnische Angelegenheiten.
• Bewirtschaftung von Gebäuden inkl. Schulen und Sportanlagen.
• Planung, Ausschreibung und Überwachung von Unterhalts-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Energiemanagement.
• Akquise von Fördermitteln.
• Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen.
• Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung.

Skills

Personalführung

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Sicheres Auftreten

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung II)

Tools

MS Office

Job description

Im Fachdienst Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachstehende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Gebäudemanagement

EGr. 9c TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und kaufmännische Verantwortung für das stadteigene Schwimmbad

• Personalführung sowie Personaleinsatzplanung in grundsätzlichen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Erwirkung politischer Beschlussfassungen (z.B. Badeordnung, Preisgestaltung, Anschaffungen o.ä.)
• Marketing
• Finanztechnische Angelegenheiten

Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude inkl. Schulen und Sportanlagen sowie der Sonderbauten

Planung, Ausschreibung und Überwachung von Unterhalts‑, Reinigungs‑ und Instandhaltungsmaßnahmen; Energiemanagement und Strombeschaffungsstrategien

Akquise von Fördermitteln

Abwicklung von Versicherungs‑ und Schadensfällen

• Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung für die genannten Aufgabenbereiche
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit Angestelltenprüfung II
• Erfahrung in der Erstellung, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen sowie in der Vergabe von Leistungen unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung, Controlling, Nebenkosten- und Energieabrechnungen
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber internen Mitarbeitenden, Dienstleistern und politischen Gremien
• technisches Grundverständnis von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise .
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was bieten wir?

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• abwechslungsreiche Aufgaben und Einsatzorte
• die Bereitstellung von städt. PKW´s für Dienstfahrten
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• individuelle und bezahlte Fortbildungen
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• moderne Arbeitsgeräte und hochwertige technische Ausstattung, Diensthandy u. v. m.
• Betriebssportgemeinschaft
• Firmenevents, z.B. Betriebsausflug oder Weihnachtsfeier
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitergeberbeteiligung
  • tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 + 2 Tagen
  • Bike-Leasing
  • Automatische Gehaltserhöhungen durch Tarifverhandlungen

Bei der o.g. Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollstelle. Die Stadt Vechta fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Einstellung und Entgeltzahlung (48.500 - 71.000 Euro p. A.) erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (je nach persönlicher Voraussetzung).