Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d)

Stadt Tönisvorst; St. Tönis; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 9a Eingruppierung

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub (31 ab 2027)

Brauchtumstag Rosenmontag

Mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Die Stadt Tönisvorst sucht eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d) am Standort St. Tönisvorst. Die Stelle ist unbefristet, 39 Wochenstunden, Eingruppierung EG 9a TVöD.

Sie unterstützen die Feuerwehrleitung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Personalangelegenheiten, Abrechnungen, Haushalts- und Kostenentstehungen und kümmern sich um Beschaffungs- und Vergabeverfahren sowie feuerwehrspezifische Daten. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einer familienfreundlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I.
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Führerschein Klasse B vorhanden bzw. Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Feuerwehr
• Unterstützung der Leitung der Feuerwehr bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Feuerwehrangehörigen
• Bearbeitung von Abrechnungs-, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Einsatzberichten sowie Abwicklung von Kostenersatzverfahren
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Verwaltung und Pflege von feuerwehrspezifischen Daten und Softwareanwendungen
• Organisation und Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen für Fahrzeuge und Feuerwehrtechnik
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Kalkulationen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Feuerwehrwesens

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

EDV-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d)

Standort: Verwaltungsgebäude St. Tönis, Hospitalstraße 15, 47918 Tönisvorst

Eingruppierung: EG 9a TVöD

Unbefristet

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d).

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften, als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert wird.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Feuerwehr
• Unterstützung der Leitung der Feuerwehr bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Feuerwehrangehörigen
• Bearbeitung von Abrechnungs-, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Einsatzberichten sowie Abwicklung von Kostenersatzverfahren
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Verwaltung und Pflege von feuerwehrspezifischen Daten und Softwareanwendungen
• Organisation und Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen für Fahrzeuge und Feuerwehrtechnik
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Kalkulationen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Feuerwehrwesens

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a mit Anrechnung der Berufserfahrung sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.), vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung, möglich
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der genannten Aufgaben befähigt.
• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• einen Führerschein Klasse B (3) und die Bereitschaft den privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen (Kosten werden erstattet)
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
• hohe Einsatzbereitschaft mit Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• gute PC-Kenntnisse
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Bewerbungsschluss ist der 11.10.2026

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.