Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d)

Stadt Tönisvorst; Tönisvorst; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Stadt Tönisvorst sucht eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d) am Standort Feuerwehr St. Tönis, Mühlenstraße 51, 47918 Tönisvorst.

Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD bis Entgeltgruppe 9a, unbefristet, bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung und Organisation, Personalangelegenheiten, Abrechnungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie Beschaffungs- und Vergabeverfahren.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der genannten Aufgaben befähigt.
• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• einen Führerschein Klasse B (3) und die Bereitschaft den privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen (Kosten werden erstattet)
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
• hohe Einsatzbereitschaft mit Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen undsoziale Kompetenz, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• gute PC-Kenntnisse
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Ausbildung mind. zum Truppführer nach FwDV2

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Feuerwehr
• Unterstützung der Leitung der Feuerwehr bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Feuerwehrangehörigen
• Bearbeitung von Abrechnungs-, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Einsatzberichten sowie Abwicklung von Kostenersatzverfahren
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Verwaltung und Pflege von feuerwehrspezifischen Daten und Softwareanwendungen
• Organisation und Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen für Fahrzeuge und Feuerwehrtechnik
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Kalkulationen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Feuerwehrwesens

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Einfühlungsvermögen

soziale Kompetenz

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d)

Standort: Feuerwehr St. Tönis, Mühlenstraße 51, 47918 Tönisvorst

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr (m/w/d).

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften, als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert wird.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Feuerwehr
• Unterstützung der Leitung der Feuerwehr bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Feuerwehrangehörigen
• Bearbeitung von Abrechnungs-, Haushalts- und Zahlungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Einsatzberichten sowie Abwicklung von Kostenersatzverfahren
• Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Verwaltung und Pflege von feuerwehrspezifischen Daten und Softwareanwendungen
• Organisation und Verwaltung von Wartungs-, Reparatur- und Prüfterminen für Fahrzeuge und Feuerwehrtechnik
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Satzungen und Kalkulationen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Feuerwehrwesens

Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a mit Anrechnung der Berufserfahrung sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.), vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung, möglich
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der genannten Aufgaben befähigt.
• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• einen Führerschein Klasse B (3) und die Bereitschaft den privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen (Kosten werden erstattet)
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
• hohe Einsatzbereitschaft mit Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen undsoziale Kompetenz, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• gute PC-Kenntnisse
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

• Ausbildung mind. zum Truppführer nach FwDV2

Bewerbungsschluss ist der 11.10.2026.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.

Kontakt

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Herrn Griese
Tel.: [phone]

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:

Herrn Kawaters
Tel.: [phone]

Stadt Tönisvorst
- Der Bürgermeister -
Bahnstraße 15
47918 Tönisvorst
Telefon [phone]