Sachbearbeitung für das Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Amt Eggebek K.d.ö.R; Eggebek; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitende Arbeitszeiten

Bike-Leasing

Mobilitätszuschuss

Fortbildungen

Obst, Kaffee, Tee

Zusammenfassung

Amt Eggebek sucht eine Sachbearbeitung für das Einwohnermeldeamt in Eggebek. Die Stelle ist unbefristet, umfasst 34,0 Wochenstunden und orientiert sich an der Entgeltgruppe EG7 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge, Ausstellung von Ausweisen und Pässen, Pflege des Melderegisters und Unterstützung bei Wahlen. Anforderungen: abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Bürgerorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie dem Fachprogramm Vois wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung.
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünften sowie Auskunfts- und Übermittlungssperren.
• Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen, Reisepässen, Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen und Beglaubigungen.
• Pflege und Aktualisierung des Melderegisters sowie Beratung der Bürgerinnen und Bürgern in melderechtlichen Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.
• Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen sowie Angelegenheiten des Reise-, Gaststätten- und Bewachungsgewerbes.
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Fischereiwesens, insbesondere Ausstellung und Bearbeitung von Fischereischeinen.
• Bearbeitung von Fundangelegenheiten einschließlich Entgegennahme, Verwahrung, Erfassung und Herausgabe von Fundsachen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenservice

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Vois Verwaltungssystem

Jobbeschreibung

Bei der Amtsverwaltung Eggebek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) unbefristet mit 34,0 Wochenstunden bis zur Eingruppierung EG 7 TVöD zu besetzen.

Das Amt Eggebek mit seinen acht Gemeinden liegt in Schleswig-Holstein, dem Land zwischen den Meeren, zentral im Städtedreieck Flensburg – Schleswig – Husum. Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Eggebek mit ca. 9.500 Einwohnenden als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt acht amtsangehörige Gemeinden.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünften sowie Auskunfts- und Übermittlungssperren
• Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen, Reisepässen, Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen und Beglaubigungen
• Pflege und Aktualisierung des Melderegisters sowie Beratung der Bürgerinnen und Bürgern in melderechtlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen sowie Angelegenheiten des Reise-, Gaststätten- und Bewachungsgewerbes
• Bearbeitung von Angelegenheiten des Fischereiwesens, insbesondere Ausstellung und Bearbeitung von Fischereischeinen
• Bearbeitung von Fundangelegenheiten einschließlich Entgegennahme, Verwahrung, Erfassung und Herausgabe von Fundsachen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben

Die Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweiswesen sowie dem Fachprogramm Vois wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir bieten Ihnen u.a.:

• Eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team mit 34,0 Wochenstunden.
• Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG7 TVöD-VKA.
• Die im öffentlichen Dienst tarifvertraglich geregelten Sonderleistungen (z. B. Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld, 30 Tage Erholungsurlaub).
• Gleitende Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz in einem modern ausgestatteten Verwaltungsgebäude.
• Die Teilnahme am Mensa-Mittagessen der Eichenbachschule Eggebek.
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung sowie ein Mobilitätszuschuss (wahlweise für das Bike-Leasing oder das Deutschland-Jobticket)
• Regelmäßige und individuelle Fortbildungen.
• Obst, Kaffee, Tee & Wasser - for free.

Das Amt Eggebek fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet undfordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen rund um die Ausschreibung und das Besetzungsverfahren stehen Ihnen Frau Hambeck, Fachbereichsleitung Ordnungs- und Meldeamt, unter der Telefonnummer 0 46 09 / 900 - 117 oder die Personalsachbearbeiterin, Frau Clausen, unter der Telefonnummer 0 46 09 / 900 - 116 gerne zur Verfügung.

Amt Eggebek Der Amtsdirektor Hauptstraße 2 24852 Eggebek

https://www.amteggebek.de/verwaltung/ausschreibungen-und-bekanntmachungen/stellenangebote