Sachbearbeitung Fördermittelmanagement (m/w/d), Teilzeit, flexibel

EcoEnergineers GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Fördermittelmanagement. Unterstütze uns bei der Entwicklung nachhaltiger Lösungen und reduziere Energieverbrauch. Du analysierst Förderrichtlinien und koordinierst Abstimmungen. Der ideale Kandidat bringt einen kaufmännischen Hintergrund oder Erfahrungen in der Energiewirtschaft mit. Wir bieten dir faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.

Leistungen

Wellpass-Mitgliedschaft für Sport- und Wellnessangebote

Strukturierte Einarbeitung

Ein herzliches Team

Qualifikationen

• Du bringst eine der folgenden Grundlagen mit: kaufmännischer Background, Verwaltung/Öffentlicher Dienst, Nachhaltigkeit/Energiewirtschaft.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst Deadlines im Blick.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du analysierst Förderrichtlinien und Verwaltungsverfahren.
• Du erstellst und prüfst Anträge sowie Vertragsunterlagen.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Behörden und Partnern.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Vorgehensweise

Kommunikationsfähigkeit

Recherchieren

Umgang mit Office-Tools

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännischer Background

Verwaltungs- oder Öffentlichkeitsdienst

Nachhaltigkeit oder Energiewirtschaft

Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Bau- oder Ingenieurpraxis

Tools

Microsoft Office (Word, Excel)

Ticketsysteme/CRM/SharePoint

Jobbeschreibung

Bei der EcoEnergineers GmbH, einem dynamischen Unternehmen mit Sitz in München, hast du die Möglichkeit, Teil unseres engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die energetische Sanierung von Gebäuden einsetzt. In der Rolle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement unterstützt du uns dabei, nachhaltige Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, die sowohl den Energieverbrauch reduzieren als auch die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden steigern. Mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein trägst du dazu bei, unsere Mission für eine energieeffiziente und nachhaltige Zukunft zu verwirklichen. Wir schätzen Vielfalt, Teamarbeit und gegenseitigen Respekt – und bieten dir ein Umfeld, in dem du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Aufgaben

In unserem Fördermittelteam bist du eng in laufende Projekte eingebunden. Du arbeitest gemeinsam mit Beratung und Projektmanagement und trägst mit deiner strukturierten Arbeit wesentlich zum Projekterfolg bei – vom ersten Fördercheck bis zum erfolgreichen Abruf der Mittel.

Deine Aufgaben

Du analysierst Förderrichtlinien, Verwaltungsverfahren und Rahmenbedingungen (Bund, Länder, Kommunen, KfW/BAFA etc.).

• Du erstellst, prüfst und komplettierst Anträge, Bewilligungen und Vertragsunterlagen – inkl. Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Du recherchierst Förderprogramme und Voraussetzungen und bereitest Ergebnisse verständlich auf (Kurznotizen, Checklisten, Templates).
• Du wirkst bei Compliance-, Nachweis- und Verwendungsnachweis-Dokumentation mit.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Behörden, Partnern und Kundinnen/Kunden und hältst Infos sauber nach.
• Optional (je nach Profil): Du bereitest kurze juristische Einschätzungen zu Einzelfragen vor.

Hinweis: Die Rolle ist nicht juristisch exklusiv ausgerichtet – wichtig sind Struktur, Sorgfalt und Lust auf Förderpraxis. Juristische Vorkenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend.

Qualifikation

Dein Profil

Du bringst eine der folgenden Grundlagen mit: kaufmännischer Background, Verwaltung/Öffentlicher Dienst, Nachhaltigkeit/Energiewirtschaft, Wirtschafts-/Sozialwissenschaften, Bau-/Ingenieur- oder immobiliennahe Praxis. Quereinstieg willkommen.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst Deadlines im Blick.
• Du recherchierst gern, kannst Inhalte verständlich zusammenfassen und magst Zahlen ebenso wie klare Prozesse.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Excel/Tabellen), Bonus: Erfahrung mit Tickets/CRM/SharePoint o. Ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen.

Nice to have (kein Muss):

Erfahrung mit Förderprogrammen (z. B. KfW, BAFA, Kommunalförderungen) oder Projekt-/Sachbearbeitung

• Grundverständnis Energie/Immobilien/Nachhaltigkeit
• Erste Kenntnisse in Vergabe-, Beihilfe- oder Verwaltungsprozessen

Benefits

Wir bieten dir

• Du bekommst echte Einblicke in Fördermittel, Verwaltungsabläufe und unsere nachhaltigen Projekte – nicht nur Theorie, sondern Alltagspraxis.
• Deine Aufgaben sind klar zugeschnitten. Du übernimmst Verantwortung, bekommst Rückhalt vom Team und hast immer eine Ansprechperson.
• Du arbeitest nah an Geschäftsführung und Projektleitung und siehst, wie Entscheidungen entstehen – transparent und auf Augenhöhe.
• Wir arbeiten dich strukturiert ein und bieten dir sinnvolle Lernpfade (zum Beispiel zu Förderprogrammen oder Prozessen) – passend zu deinem Profil.
• Deine Arbeit hat Wirkung: Du hilfst mit, CO₂ zu sparen und Gebäude energieeffizienter zu machen.
• Teilzeit heißt bei uns wirklich flexibel: Wir passen den Stundenumfang gemeinsam an und planen Zeiten so, dass es zu deinem Leben passt. Nach der Einarbeitung ist hybrides Arbeiten möglich.
• Du bekommst eine Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu vielen Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland.
• Und wichtig: Wir sind ein herzliches, unkompliziertes Team, das professionell arbeitet, gerne lacht und anpackt.

Karrierestufe und Vergütung

Wir freuen uns auf Einsteiger:innen, Bewerber:innen mit erster Erfahrung und erfahrene Profis und vergüten fair und transparent – je nach Erfahrung 17–26 € pro Stunde. Einstieg ab 17 €, wenn du wenig Vorerfahrung mitbringst bis 26 €, wenn du bereits sicher mit Förderprogrammen (z. B. KfW/BAFA), Fristen und Behördenkommunikation arbeitest. Nach der Einarbeitung kannst du dich weiterentwickeln – und dein Lohn entwickelt sich mit.

Gestalte die Klimawende aktiv mit uns! Werde Teil unseres innovativen Teams in München und treibe nachhaltige Lösungen im Fördermittelmanagement voran. Bewirb dich jetzt!