Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Deutsches-Rotes-Kreuz-E.v.-Generalsekretariat; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

DRK-Reformtarifvertrag 9b

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten (

Gesundheitsförderung

Job summary

Das DRK-Generalsekretariat in Berlin sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement.

Sie arbeiten im Bereich Jugend- und Wohlfahrtspflege, verwalten Projekte, prüfen Abrechnungen und kooperieren eng mit Zuwendungsgebern sowie Trägern. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in Teil- oder Vollzeit (30–39 Std./Woche) besetzt werden.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Sie tragen gerne dazu bei, ressourcenaufwändige Prozesse zu überdenken und mit neuen Ideen zu verschlanken.
• Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.
• Sie arbeiten vorausschauend, eigenständig und strukturiert.
• Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, sicher.

Responsibilities

• Sie verwalten Projekte, die durch Spenden oder öffentliche Gelder finanziert werden.
• Erstellen und prüfen von Kosten- und Finanzierungsplänen sowie Projektabrechnungen.
• Erstellen/aktualisieren von Weiterleitungsverträgen und Mittelweiterleitung an Träger.
• Zusammenarbeit mit Fachverantwortlichen, Zuwendungsgebern und Trägern.
• Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten und Wirtschaftsplanung.

Skills

Zahlenaffinität

Projektverwaltung

MS Office (Excel)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung

Tools

Buchhaltungssysteme

Job description

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die Zahlen genauso spannend finden wie wir und ihren Beitrag im DRK-Generalsekretariat gerne durch die Verwaltung von Projekten leisten würden:

Sachbearbeitung Finanzierung und Fördermittelmanagement (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Finanzierung und Fördermittelmanagement zugeordnet. Das Team ist u.a. für die Abrechnung und Verwaltung von Projekten verantwortlich, die durch öffentliche Gelder oder Spenden finanziert werden.

Die Beschäftigung kann in Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Std./Woche) erfolgen. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit dem Wunsch auch darüber hinaus erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:

Sie sind maßgeblich mit der Verwaltung von Projekten betraut, die durch Spenden oder öffentliche Gelder finanziert werden.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Beratung zu und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen
• Erstellung der Projektabrechnungen sowie Prüfung von Projektabrechnungen unserer Träger zur Vorlage bei unseren Zuwendungsgebern
• Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung sowie Weiterleitung von Mitteln an die Träger
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen für die Projekte, den Zuwendungsgebern und Trägern
• Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten sowie an der jährlichen Wirtschaftsplanung

Wir erwarten:

• Sie mögen Zahlen und können sich für die Verwaltung von Projekten begeistern
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung
• Sie tragen gerne dazu bei, ressourcenaufwändige Prozesse zu überdenken und mit neuen Ideen und Ansätzen zu verschlanken
• Sie tauschen sich zu Herausforderungen in der Projektverwaltung gerne mit uns im Team aus und begrüßen eine gegenseitige Unterstützung im Team
• Bereits gesammelte Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlich geförderten oder spendenfinanzierten Projekten sowie Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Vorausschauendes und gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie können Ihre täglichen Aufgaben gut strukturieren und behalten den Überblick
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
• Arbeiten auf Augenhöhe in einem engagierten Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50% im Monat)
• Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Sarah Nenstiel (Teamleitung Finanzierung & Fördermittelmanagement) gerne unter [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 22.11.2026!

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat

Carstennstr. 58
12205 Berlin