Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung/Zahlstelle (m/w/d)

Euscher; Leipzig; Vor Ort; EUR 48.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitgestaltung

mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Theater »Felix Mendelssohn Bartholdy« Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft für Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung/Zahlstelle (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Sie arbeiten dem Referat Finanzen/Haushalt/Personal zu, bearbeiten Finanzbuchhaltung, Rechnungen, Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung und unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung und Qualifikation als Finanzbuchhalter/in.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Gute EDV-Kenntnisse; HIS GX und Erfahrungen mit ECM-Systemen wünschenswert.
• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (HGB, UStG, SäHO, SächsHSFinVO).

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung nach kaufmännischen und kameralen Grundsätzen.
• Bearbeitung aller Rechnungen inkl. Kontierung und Zahlungsanordnung.
• Überwachung der Offene-Posten-Liste und Forderungen/Verbindlichkeiten.
• Zuarbeit zur Kosten- und Leistungsrechnung sowie Jahresabschluss.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Eigenverantwortliches Arbeiten

Verbindliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Finanzbuchhalter/in

Tools

HIS GX

ECM-Systeme

Jobbeschreibung

An der Hochschule für Musik und Theater »Felix Mendelssohn Bartholdy« Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung Finanzen/Buchhaltung/Zahlstelle (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Hierfür suchen wir eine qualifizierte und eigenverantwortlich arbeitende Fachkraft mit ausgeprägtem Zahlenverständnis sowie verbindlichem Auftreten und Verständnis für die besonderen Belange, welche die Tätigkeit an einer Kunsthochschule mit sich bringen.

Die Stelle ist dem Referat Finanzen/Haushalt/Personal zugeordnet; der/die Stelleninhaber/in arbeitet eng mit den Sachgebieten Beschaffung, Reisekosten und Personalverwaltung zusammen. Im Rahmen der geplanten Einführung eines ECM-Systems wird sich die Teamarbeit um diesen Bereich erweitern.

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung sowohl nach kaufmännischen als auch nach kameralen Grundsätzen
• Bearbeitung aller Rechnungen (Einholen der sachlichen/rechnerischen Richtigkeit, Kontierung, Buchung, Veranlassen der Zahlungen, Zusammenarbeit/Abstimmung mit der Hauptkasse des Freistaates Sachsen)
• Bearbeitung der Forderungen und Verbindlichkeiten einschließlich Überwachung der Offene-Posten-Liste
• Übergangsbuchungen und -berechnungen von Kameralistik zur Doppik
• Zuarbeit zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Fortschreibung der Buchhaltungssystematik
• Zahlstellenverwaltung (Führung des Zahlstellenbuchs, monatlicher Zahlstellenabschluss)
• Drittmittel- und Spendenbearbeitung
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Anfertigung von Statistiken und Auswertungen einschließlich steuerrechtlicher Deklarationen

Unsere Anforderungen:

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung und eine Qualifikation als Finanzbuchhalter/in
• mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse; HIS GX und Erfahrungen mit der Einführung eines ECM-Systems wünschenswert
• sichere Anwendung einschlägiger Rechtsgrundlagen (HGB, UStG, SäHO, SächsHSFinVO)
• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

• ein attraktives, künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld im Zentrum der Kultur- und Musikstadt Leipzig
• hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die organisatorische Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches mitzugestalten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung; Bezuschussung des Deutschlandtickets

Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV L) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis mit einer Besoldung bis Gruppe A9 SächsBesG möglich.

Die Hochschule für Musik und Theater »Felix Mendelssohn Bartholdy« setzt sich für eine diskriminierungsfreie und chancengerechte Einstellungspolitik ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung und Alter. Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Es wird um Hinweis in der Bewerbung gebeten. Bei Fragen zu diesen oder verwandten Themen steht Ihnen die Gleichstellungs-beauftragte ([e-mail]) sowie die Schwerbehindertenvertretung ([e-mail]) der HMT Leipzig gern zum Gespräch zur Verfügung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Referates Finanzen/Haushalt/Personal, Herrn Christian Scholz (Tel. [phone]; [e-mail]).

Die Vorstellungsgespräche der Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich Mitte bis Ende Oktober 2026 stattfinden. Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.