Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH; Freiberg; Hybrid; EUR 42.000 - 68.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Altersvorsorge über ZVK

vermögenswirksame Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für Personalwesen mit Führungserfahrung. Erwartet wird eine ganzheitliche Betreuung von Recruiting, Personalverwaltung, Arbeitsrecht und Tariffragen in einem lebendigen Mehrspartenhaus.

Sie gestalten Personalplanung, -entwicklung und HR-Digitalisierung mit und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Führungskräften und Betriebsrat zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium Personal/Arbeitsrecht.
• Effectively: Mehrjährige Erfahrung in operativer Personalarbeit, idealerweise in tarifgebundenen, öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD, TVK oder NV Bühne.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Recruiting- und Einstellungsprozesses von Bewerberakquise bis Einstellung.
• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen, arbeits- und ausländerrechtlicher Vorgänge einschließlich Vertragswesen und Personalakten
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen (TVöD, TVK, NV Bühne)
• Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen sowie Beteiligungsverfahren mit Betriebsrat
• Verantwortung für Personalplanung, Planungs- und Kontrollrechnungen sowie Berichts-vorlagen für Geschäftsführung
• Organisation und Begleitung von Personalentwicklung, Weiterbildung und Fördermaßnahmen; Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen
• Betreuung und Koordination von HR-Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und –Instrumente
• Überwachung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Abstimmung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung, Sozialversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und Finanzamt.

Kenntnisse

Recruiting

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Betriebsrat Zusammenarbeit

Personalentwicklung

Gehaltsabrechnung

MS Office

Personalsoftware

Abrechnungssoftware

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung & Personalweiterbildung

Mehrjährige Erfahrung in Personalarbeit

TVöD/TVK/NV Bühne Kenntnisse

Tools

Personalsoftware

Abrechnungssoftware

Dienstplanungssoftware

Jobbeschreibung

Teilzeit 75 % mit optionaler Aufstockung bis Vollzeit
Übernahme der Personalleitung im Rahmen einer Nachfolgeregelung

Die Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH (MiT) in kommunaler Trägerschaft widmet sich als traditionsreiches und zugleich modernes Mehrspartentheater der regionalen Förderung von Kunst und Kultur. Mit jährlich über 550 Veranstaltungen und mehr als 90.000 Besucher/innen sowie 176 Mitarbei-ter/innen zählt die MiT zu den größten Kultureinrichtungen Mittelsachsens. Im Vordergrund des öffentlichen Kulturauftrages stehen künstlerisch hochwertige Theateraufführungen und Konzerte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und möglichst erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Personalwesen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung desRecruiting- und Einstellungsprozessesvon der Bewerber-akquise und Vorauswahl bis zur Einstellung,
• Eigenständige Bearbeitung allerpersonaladministrativer, arbeits- und ausländerrechtlicher Vorgänge, einschließlich Vertragswesen, Personalakten, Mutterschutz, Elternzeit, BEM und sonstiger Beschäftigungsangelegenheiten
• Beratung und Unterstützung vonFührungskräften und Mitarbeitendenin arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen (u. a. TVöD, TVK, NV-Bühne),
• Vorbereitung und Begleitung vonPersonalgesprächen, arbeitsrechtlichen Maßnahmen sowie Beteiligungsverfahrenin Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat,
• Verantwortung fürdie Personalplanung, einschlägige Planungs- und Kontrollrechnun-gen sowie für Entscheidungs-/Berichtsvorlagen für die Geschäftsführung,
• Organisation und Begleitung vonPersonalentwicklung, Weiterbildung und Fördermaß-nahmensowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen,
• Betreuung und Koordination von HR-Digitalisierungsprojekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und –Instrumente,
• Überwachung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungeinschließlich Prüfung der Abrechnungsergebnisse sowie Abstimmung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung, Sozial-versicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen und Finanzamt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in tarifgebunde-nen, öffentlichen oder kulturellen Einrichtungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere TVöD, TVK und/oder NV Bühne wünschenswert,
• Erfahrung in Vertragsgestaltung, Personalplanung und Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Behörden und Sozialversicherungsträgern,
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Dienstplanungs- oder Abrechnungssoftware,
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten,
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem lebendigen Mehrspartenhaus
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Vergütung und Beschäftigung entsprechend den geltenden betrieblichen Regelungen
• Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen

Gleichstellung & Diversität

Wir schätzen Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kul-tureller oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, chronischer Erkrankung oder sexueller Identität, sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Desweiteren werden die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffende Abteilungsleitung und die ggf. rechtlich zu beteiligenden Gremien weitergegeben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Fotokopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Kerstin Berndt
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]
Mittelsächsische Theater und Philharmonie gGmbH
Kerstin Berndt
Personalleiterin
Borngasse 1
09599 Freiberg