Sachbearbeitung Fachverfahrensbetreuung (m/w/d)

Magdeburg; Magdeburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Leistungsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Jobticket marego

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Fachverfahrensbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten unbefristet nach TVöD-VKA EG 9a und verantworten Verfahrenspflege, Lizenzverwaltung und Datenübermittlung in der Ausländerbehörde.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r oder IT-Ausbildung mit relevanter Verwaltungserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der IT-Branche (z.B.: Fachinformatiker/-innen) und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Datenschutzrecht von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und ggf. Home-Office-Anteilen.

Aufgaben

• Verfahrenspflege inklusive Lizenzverwaltung.
• Datenübermittlung an relevante Stellen und Registerfortschreibung.
• Unterstützung in der Ausländerbehörde und Zusammenarbeit im Team.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Methodenkompetenz

Datenschutzkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Abschluss Beschäftigtenlehrgang I

Fachinformatiker-Ausbildung (IT)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Fachverfahrensbetreuung
(m/w/d)

EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) |unbefristet

Bewerbungsfrist 04. November 2026

Ihre Aufgaben in der Ausländerbehörde

• Verfahrenspflege inklusive Lizenzverwaltung
• Datenübermittlung
• Registerfortschreibung
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der IT-Branche (z.B.: Fachinformatiker/-innen) und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

von Vorteil sind:

• anwendungsbereite Kenntnisse im Datenschutzrecht
• Methodenkompetenz, qualitative und eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Schneider, Tel.: [phone]
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: [phone]