Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d)

Innenministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Planbare Rahmenbedingungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) in Ditzingen sucht eine Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d) in Vollzeit. Sie übernehmen europaweite und nationale Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge und führen den Vergabeprozess im Vergabemanagementsystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, das Überführen in das VM-System, Auswertungen, Hilfestellung bei Ausschreibungen sowie die Pflege von Vergabestatistiken.

Qualifikationen

• Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Studiums an einer Hochschule (Bachelor, Diplom).
• Kenntnisse zum Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht.
• Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Verständnis für IT-gestützte Geschäftsprozesse.
• Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Routine im Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge.
• Abbildung des gesamten Vergabeprozesses im Vergabemanagementsystem.
• Übernahme von Vergabe- und Vertragsunterlagen.
• Überführung von Vergabeunterlagen in das elektronische Fachverfahren (VM-System).
• Unterstützung der öffentlichen Auftraggeber bei Angebotsauswertungen und Ermittlung der Vergabevorschläge.
• Hilfestellung für Auftraggeber in der Landesverwaltung zu geplanten Ausschreibungsvorhaben.
• Verfahrenssteuerung von Bieterfragen.
• Verantwortliche Pflege und Fortschreibung von Vergabestatistiken inkl. Meldung an Statistikbehörden des Landes und des Bundes.

Kenntnisse

Kommunikation

Eigeninitiative

Office-Software

Projektmanagement

Vergabeverträge

IT-Geschäftsprozesse

Vertragsrecht

Selbstständige Arbeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Studiums (Bachelor/Diplom)

Jobbeschreibung

Beim Landesbetrieb Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) mit Sitz in Ditzingen ist in der Abteilung Zentrales Beschaffungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle zu besetzen:

Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
• Abbildung des gesamten Vergabeprozesses im Vergabemanagementsystem
  • Übernahme von Vergabe- und Vertragsunterlagen
  • Überführung von Vergabeunterlagen in das elektronische Fachverfahren (VM-System)
• Unterstützung der öffentlichen Auftraggeber bei Angebotsauswertungen und Ermittlung der Vergabevorschläge
• Hilfestellung für Auftraggeber in der Landesverwaltung zu geplanten Ausschreibungsvorhaben
• Verfahrenssteuerung von Bieterfragen
• Verantwortliche Pflege und Fortschreibung von Vergabestatistiken inkl. Meldung an Statistikbehörden des Landes und des Bundes

Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.

• Erfolgreicher Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Studiums an einer Hochschule (Bachelor, Diplom)
• Kenntnisse zum Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht
• Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
• Verständnis für IT-gestützte Geschäftsprozesse
• Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Routine im Umgang mit Office-Anwendungen

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Mitarbeit in einem über die Landesgrenzen hinaus tätigen Landesbetrieb
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren Rahmenbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle .

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Logistikzentrum Baden-Württemberg unter Tel. [phone] - 117 (Frau Silberberger) und – 332 (Frau Rockenbauch).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie hier .