Sachbearbeitung Dokumentation und Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Stadt Ludwigshafen Verwaltung; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeiterfassung

Job summary

Stadt Ludwigshafen Verwaltung — Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen sucht eine Sachbearbeitung Dokumentation und Arbeitsvorbereitung (Entgeltgruppe E 9a TVöD) zur Unterstützung der Abteilung Betrieb.

Sie übernehmen fachliche Führung, Arbeitsvorbereitung und Einsatzplanung für Kanalnetz-Inspektion, Reinigung und Inspektionssysteme sowie Qualitätssicherung und Dokumentation. Teilzeit ist möglich, sofern zwei Bewerber die Stelle teilen.

Qualifications

• Fachliche Führung und Koordination des Teams.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Berufserfahrung im Bereich Abwasseranlagen und Sicherheit.

Responsibilities

• Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden des Teams ‘Betrieb und Zustandserfassung Kanalnetz’.
• Arbeitsvorbereitung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Fahrzeugen und Ressourcen.
• Steuerung und Überwachung der Auftragsausführung sowie Vorbereitung der Leistungsabrechnung.
• Unterweisung von Mitarbeitenden und Fremdfirmen hinsichtlich Arbeitssicherheit.

Skills

Führung

Koordination

Arbeitsplanung

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Fortbildung

Souveränes Auftreten

Education

Geprüfte Meister*in Rohr-, Kanal- und Industrieservice

Geprüfte Abwassermeister*in

Industriemeister*in

Handwerksmeister*in in technischem Beruf

Tools

MS-Office

IKAS Kanalinspektionssoftware

KANiO Betriebsführungssystem

Job description

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt in der Abteilung Betrieb zum 01.01.2027 die Stelle als Sachbearbeitung Dokumentation und Arbeitsvorbereitung (Entgeltgruppe E 9a TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden des Teams „Betrieb und Zustandserfassung Kanalnetz“,
• Arbeitsvorbereitung und Einsatzplanung von Mitarbeitenden, Fahrzeugen und sonstigen Ressourcen für die Inspektion und die Reinigung von Kanalnetz, Sonderbauwerken, abwassertechnischen Anlagen und Straßeneinläufen,
• Steuerung und Überwachung der Auftragsausführung sowie Vorbereitung der Leistungsabrechnung,
• Fortschreibung und Bearbeitung der Tourenplanung mit dem Betriebsführungssystem KANiO,
• Überwachung, Prüfung und Kontrolle der durchgeführten Arbeiten hinsichtlich Qualität, fachgerechter Ausführung, Einhaltung von Vorgaben, Terminen und Sicherheitsanforderungen,
• Unterweisung von Mitarbeitenden und Fremdfirmen hinsichtlich Arbeitssicherheit und Unfallverhütung,
• Organisation und Koordination weiterer betrieblicher Aufgaben wie der Wartung und Pflege von Fahrzeugen und Inspektionssystemen durch eigene Mitarbeitende sowie
• Beseitigung und Dokumentation von Störungen.

Wenn Sie ...

• eine abgeschlossene Weiterbildung zum*zur geprüften Meister*in Rohr-, Kanal- und Industrieservice oder geprüften Abwassermeister*in, Industriemeister*in oder Handwerksmeister*in in einem technischen Beruf sowie langjährige Berufs- und Führungserfahrung besitzen,
• ein Zertifikat für Kanalinspekteure*innen (KI-Zertifikat) besitzen oder die Bereitschaft haben, dieses schnellstmöglich zu erwerben,
• Berufserfahrung im Bereich von Abwasseranlagen vorweisen können,
• gute EDV-Kenntnisse besitzen und die Bereitschaft haben, sich in die erforderlichen Anwendungsprogramme (MS-Office, IKAS- Kanalinspektionssoftware, Betriebsführungssystem KANiO) einzuarbeiten,
• die körperliche Eignung und die Bereitschaft haben, in begehbare Abwasserkanäle und Bauwerke einzusteigen,
• gründliche Kenntnisse der Normen, Richtlinien und Arbeitsschutzvorschriften für Arbeiten in Abwasseranlagen besitzen bzw. die Bereitschaft haben, sich diese schnell anzueignen,
• den Führerschein der Klasse B besitzen und die Bereitschaft haben, den Führerschein der Klasse CE durch Arbeitgeberförderung zu erwerben,
• über ein souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen verfügen,
• bereit sind, sich fortzubilden,
• teamfähig sind
• und nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln.

Bekommen Sie von uns ...

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung,
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket,
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto,
• Job-bike (Fahrradleasing),
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage,
• Arbeitskleidung inkl. Waschservice,
• vielfältige Unterstützungsmaßnahmen bei sommerlichen Temperaturen (z.B. Arbeitszeitanpassung, kostenloses (Mineral-)Wasser, Sonnencreme und Insektenschutz) sowie
• eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind uns besonders willkommen.