Sachbearbeitung Digitalisierung und digitale Prozesse

IHK zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Notfallbetreuung für Kinder

Nahverkehr Zuschuss

JobRad

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Die IHK zu Lübeck sucht eine Sachbearbeitung Digitalisierung und digitale Prozesse in Vollzeit als befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit. Sie unterstützen die digitale Transformation im Tagesgeschäft, begleiten neue Technologien und helfen Mitarbeitenden beim Einsatz digitaler Werkzeuge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Prozessanalyse, Einführung neuer Anwendungen, Erstellung von Anleitungen sowie Organisation von Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Umfeld.
• Interesse an Digitalisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen.
• Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Digitalisierung, Prozessmanagement oder Anwenderschulungen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben im Arbeitsalltag.
• Analyse von Prozessen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Einführung digitaler Anwendungen und organisatorischer Umsetzung.
• Erstellung von Anleitungen, Dokumentationen und Hilfestellungen für Mitarbeitende.
• Planung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zu digitalen Themen.
• Unterstützung bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und Akzeptanzförderung neuer Lösungen.

Kenntnisse

Digitalisierung

Prozessmanagement

Anwenderschulungen

Mitarbeiterunterstützung

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder informationstechnischen Umfeld

Tools

Microsoft 365

KI-gestützte Lösungen

Jobbeschreibung

IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht

Sachbearbeitung Digitalisierung und digitale Prozesse

Sie möchten Digitalisierung nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Sie haben Freude daran, Prozesse zu verbessern, digitale Werkzeuge einzuführen und Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung moderner Technologien zu unterstützen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Für unseren IT-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung Digitalisierung und digitale Prozessein Vollzeit (40 Wochenstunden) als befristete Vertretung im Rahmen einer Elternzeit.

In dieser Position unterstützen Sie unsere digitale Transformation aktiv im Tagesgeschäft und in Projekten. Sie wirken an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe mit, begleiten die Einführung neuer Technologien und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, digitale Werkzeuge erfolgreich einzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben und begleiten deren Einführung im Arbeitsalltag.
• Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Potenziale zur Vereinfachung, Standardisierung und Digitalisierung.
• Sie unterstützen die Einführung neuer digitaler Anwendungen und begleiten deren organisatorische Umsetzung.
• Sie erstellen Anleitungen, Dokumentationen und praxisnahe Hilfestellungen für Mitarbeitende.
• Sie planen, organisieren und begleiten Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen zu digitalen Themen.
• Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und fördern die Akzeptanz neuer Lösungen.
• Sie wirken bei der Einführung und Anwendung von KI-gestützten Lösungen und weiteren innovativen Technologien mit.
• Sie recherchieren neue digitale Möglichkeiten und bringen Ideen zur Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitswelt ein.
• Sie analysieren Kennzahlen und Informationen, um Optimierungspotenziale zu erkennen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und internen Ansprechpartnern zusammen und unterstützen diese bei digitalen Fragestellungen.

Wir bieten Ihnen

• 13 Monatsgehälter sowie eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung zur Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitskultur
• Attraktive Zusatzleistungen wie Notfallbetreuung für Kinder, Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, JobRad und Urban Sports Club

„Ich arbeite gern bei der IHK, weil es mir Spaß macht, für meine Kolleginnen und Kollegen nützliche digitale Anwendungen zu kreieren und damit ihre Arbeit zu erleichtern.“

Marius Voß Müller

Systemadministrator & Full-Stack Entwickler

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder informationstechnischen Umfeld.
• Sie begeistern sich für Digitalisierung, moderne Technologien und die Verbesserung von Arbeitsabläufen.
• Sie haben Freude daran, technische Zusammenhänge verständlich und praxisnah zu vermitteln.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie besitzen analytisches Denkvermögen und können komplexe Sachverhalte schnell erfassen.
• Sie kommunizieren offen, wertschätzend und adressatengerecht.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement, Projektarbeit, Anwenderschulungen oder Microsoft 365 sind von Vorteil.
• Interesse an Themen wie Automatisierung und Künstlicher Intelligenz rundet Ihr Profil ab.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion.

Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

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Kontakt

Grita Pohl

0451 6006-116