IT-Projektreferentin / IT-Projektreferenten (w/m/d)

DIHK Service GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Zuschuss

Kantine mit Vergünstigungen

Zusammenfassung

DIHK Service GmbH in Berlin sucht eine IT-Projektreferentin / IT-Projektreferenten (w/m/d) zur Planung, Umsetzung und zum Betrieb von Digitalisierungs- und IT-Projekten für den DIHK in Teil- oder Vollzeit.

Sie analysieren Prozessanforderungen, koordinieren interne Teams und externe Dienstleister, entwickeln Konzepte und Architekturen, arbeiten eng mit IT-Betrieb und IT-Security zusammen und stärken so digitale Innovationen, insbesondere rund um Microsoft 365, SharePoint Online, Power Platform

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und Mitarbeit an IT-/Digitalisierungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Ökosystem, insbesondere SharePoint Online & Power Platform; Azure-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrungen mit KI-Agenten, LLMs sowie Automatisierungs-/Workflow-Technologien.
• Gute kommunikative Fähigkeiten; adressatengerecht aufbereiten.
• Teamgeist, serviceorientiertes Arbeiten und Freude an digitalen Innovationen.
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise; verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und Abstimmung von Prozessanforderungen mit Fachbereichen.
• IT-Projekte von Konzept bis Betrieb planen, umsetzen und weiterentwickeln.
• Steuerung interner Projektteams sowie externer Dienstleister.
• Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen (MS 365, Infrastruktur, IT-Services).
• Erstellung von IT-Konzepte, Architekturen und Lösungsdesigns; Stakeholder-Abstimmung.
• Koordination zwischen Fachbereichen, IT-Teams, IT-Betrieb und IT-Security.

Kenntnisse

Projektmanagement

Microsoft 365

SharePoint Online

Power Platform

Azure

KI-Agenten

LLMs

Kommunikation

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Informatik

Wirtschaftsinformatik

vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint Online

Power Platform

Azure

Jobbeschreibung

Die DIHK Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) und versteht sich als Designer, Entwickler und Umsetzer von Projekten für die Industrie- und Handelskammern (IHKs), Auslandshandelskammern (AHKs) und die DIHK.

Zur Verstärkung unseres Fachbereichs DIHK-Digital in der DIHK Service GmbH am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

IT-Projektreferentin / IT-Projektreferenten (w/m/d)

zur Planung, Umsetzung und zum Betrieb von Digitalisierungs- und IT-Projekten für die DIHK in Teil- oder Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie verantworten die Aufnahme, Analyse und Abstimmung von Prozessanforderungen mit den unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie entwickeln IT-Projekte im DIHK-Umfeld von der Konzeption über die Durchführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Sie übernehmen die Steuerung und Koordination interner Projektgruppen sowie externer Dienstleister.
• Sie wirken am Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen und fachbereichsübergreifenden IT-Projekten mit (u.a. Microsoft 365, Infrastruktur, IT-Services und Fachverfahren).
• Sie erstellen IT-Konzepte, Architekturen und Lösungsdesigns, stimmen diese mit den relevanten Stakeholdern ab und begleiten deren Umsetzung.
• Sie unterstützen die fachliche und technische Abstimmung zwischen den Fachbereichen, den IT-Teams und externen Partnern und arbeiten eng mit den Teams aus IT-Betrieb und IT-Security bei fachlichen und konzeptionellen Fragestellungen zusammen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation der höheren Berufsbildung.
• Sie bringen erste Erfahrungen im Projektmanagement mit und interessieren sich für die Mitarbeit an IT‑und Digitalisierungsprojekten.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Microsoft‑365‑Ökosystem, insbesondere in SharePoint Online und der Power Platform. Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Azure.
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Einsatz von KI‑Agenten, Large Language Models sowie modernen Automatisierungs‑ und Workflow‑Technologien.
• Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten aus und sind in der Lage, komplexe Themen strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten.
• Teamgeist, serviceorientiertes Arbeiten und Freude an digitalen Innovationen gehören zu Ihren Stärken.
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen?

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Der DIHK ist zertifiziert nach dem audit „berufundfamilie“.

bis einschließlich 29. September 2026.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.