Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung

DRK Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßiger Austausch mit Leitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Abteilungsübergreifende Austauschform

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH sucht eine Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche) ab sofort. Sie verantworten dienstplanbezogene Aufgaben, unterstützen die Rettungsdienstleitung administrativ und fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Disposition/Planung, gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel/PowerPoint) und ATOSS-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in Gastronomie/Hotellerie/Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Disponentin/Dienstplanerin/Einsatzplaner*in.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; ATOSS-Erfahrung.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Mitverantwortlich für die Dienstplanung im Rettungsdienst inkl. Rahmenplänen, Urlaubsplanung, Stammdatenpflege und Nachbuchen von Anträgen.
• Unterstützung der Rettungsdienstleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Ansprechperson & Arbeitszeitgestalterin für Mitarbeitende und Rotkreuzwerte.
• Mitwirkung bei On-/Offboardingprozessen und Einarbeitungen (MPG & KFZ).
• Schnittstelle zur Rettungsdienstleitung bei Projekten.
• Einsatzleiter*in vom Dienst (EvD) erste Kontaktstelle bei Fragen/Problemen.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Rettungsdienstleitung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Roten Kreuz suchen wir Dich als: Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung. Vollzeit. 60313 Frankfurt am Main. Mit Berufserfahrung. Ab sofort.

Wir sind für Frankfurt da. 60 Einrichtungen. Über 600 Mitarbeitende. Mehr als 1.000 Ehrenamtliche. Rund 8.000 Freiwillige.

Bist Du auch dabei?

Unsere 250 Rettungsdienst-Kolleg*innen mit unterschiedlichen Qualifikationen sind in verschiedenen Schichten täglich auf den Straßen Frankfurts auf 12 Fahrzeugen verteilt auf sieben Standorte unterwegs. Für den reibungslosen Ablauf im Einsatzdienst ist unter anderem unser 3-köpfiges Dienstplan-Team zuständig. Mehr Details zu unserem Rettungsdienst findest Du

Wage jetzt den Schritt ins Gesundheits- und Sozialwesen und verstärke uns ab sofort in der Dienstplanung und Rettungsdienstverwaltung in Vollzeit (39 Stunden / Woche). Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von 24 Monaten mit der Perspektive einer Weiterbeschäftigung.

Deine Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für die Dienstplanung in unserem Rettungsdienst, inkl. Rahmenpläne, Urlaubsplanung, Stammdatenpflege, Pflege und Nachbuchen von Anträgen sowie Kontrolle und Übermittlung der Daten an die Personalabteilung und stellst dabei stets die Vereinbarkeit mit den zugrunde liegenden Gesetzen und Regelungen sicher
• Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Du bist Ansprechperson & Arbeitszeitgestalterin für Mitarbeiterinnen und stehst dabei zu jeder Zeit für unsere Rotkreuzgrundsätze und -werte
• Du wirkst bei On- und Offboardingprozessen mit und planst und überwachst die Einarbeitungs- und Einweisungsvorgänge (MPG & KFZ)
• Als Schnittstelle zur Rettungsdienstleitung beteiligst Du Dich an der Umsetzung von Projekten
• Du bist als Einsatzleiter*in vom Dienst (EvD) erste Kontaktstelle bei im Dienst anfallenden Fragen / Problemen
• Du erstellst Berichte, Statistiken und Präsentationen und arbeitest dabei eng mit der Rettungsdienstleitung zusammen

Wir bieten Dir

Mitgestaltung & Entwicklung

• Spannende Einblicke hinter die Kulissen einer weltumspannenden Hilfsorganisation
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Regelmäßiger Austausch mit der Rettungsdienstleitung
• Begleitende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Abteilungsübergreifende Austauschformate und Beteiligungsmöglichkeiten
• Die Chance, die Zukunft unseres Rettungsdienstes mitzugestalten

Gesundheit und Wohlbefinden

• 30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexibles Trainieren und Wellness an über 10.000 Standorten mit Wellpass
• Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim
• Kostenfreies Meditieren mit Headspace
• Rückholschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland

Vergütung und Rabatte

• Vergütung nach EG 8 DRK Tarifvertrag
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus dem Bereich Gastronomie / Hotellerie / Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Disponentin / Dienstplanerin / Einsatzplaner*in
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang Dienstplanungssoftware, idealerweise ATOSS
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
• Deutschkenntnisse mind. C1
• Führerschein Klasse B / 3

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Deutsches Rotes Kreuz

DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH

Personalabteilung

Seilerstraße 23

60313 Frankfurt a.M.

Für erste Fragen steht Dir Frau Sarah Schwan unter der Nummer 069/719191-11

gerne zur Verfügung. Wir bitten um Beachtung, dass Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückgeschickt werden.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschst Du dies nicht, müsstest Du uns das bitte in Deinem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.