Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung

Drk Altkreis Luebbecke; Frankfurt; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Jahresurlaubstage

Wellpass Wellnesszugang

Headspace Mediation

Deutschlandticket

DRK-Mitarbeitervorteile

Wohnraumsicherung durch ABG

Zusammenfassung

DRK Frankfurt sucht eine engagierte Sachbearbeiterin für Dienstplanung und Rettungsdienstverwaltung in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Sie arbeiten eng mit der Rettungsdienstleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um Dienstplanung, Personalprozesse und Projekteinbindung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Einsatzplanung und gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal aus Gastronomie/Hotellerie/Logistik oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Disponentin/Dienstplanerin/Einsatzplanerin.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungssoftware, idealerweise ATOSS.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln.
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
• Deutschkenntnisse mind. C1.
• Führerschein Klasse B/3

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für die Dienstplanung im Rettungsdienst, inkl. Rahmenpläne, Urlaubsplanung, Stammdatenpflege, Nachbuchungen und Datenübermittlung an die Personalabteilung.
• Unterstützung der Rettungsdienstleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Ansprechperson und Arbeitszeitgestalterin für Mitarbeitende.
• Mitwirkung an On- und Offboardingprozessen sowie Einarbeitungen (MPG & KFZ).
• Schnittstelle zur Rettungsdienstleitung bei Projekten.
• Einsatzleiterin vom Dienst (EvD) bei Fragen/Problemen.
• Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen, enge Zusammenarbeit mit Rettungsdienstleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Dienstplanung

MS Office

ATOSS

Kommunikation

Organisation

Führungszeugnis

Rotkreuz-Grundsätze

Deutsch C1

Führerschein B

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ATOSS

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Frankfurter Roten Kreuz suchen wir Dich als:

Sachbearbeitung Dienstplanung & Rettungsdienstverwaltung

Vollzeit

60313 Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

Ab sofort

Wir sind für Frankfurt da. 60 Einrichtungen. Über 600 Mitarbeitende. Mehr als 1.000 Ehrenamtliche. Rund 8.000 Freiwillige.
Bist Du auch dabei?

Unsere 250 Rettungsdienst-Kolleg*innen mit unterschiedlichen Qualifikationen sind in verschiedenen Schichten täglich auf den Straßen Frankfurts auf 12 Fahrzeugen verteilt auf sieben Standorte unterwegs. Für den reibungslosen Ablauf im Einsatzdienst ist unter anderem unser 3-köpfiges Dienstplan-Team zuständig. Mehr Details zu unserem Rettungsdienst findest Du .

Wage jetzt den Schritt ins Gesundheits- und Sozialwesen und verstärke uns ab sofort in der Dienstplanung und Rettungsdienstverwaltung in Vollzeit (39 Stunden / Woche). Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von 24 Monaten mit der Perspektive einer Weiterbeschäftigung.

Deine Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für die Dienstplanung in unserem Rettungsdienst, inkl. Rahmenpläne, Urlaubsplanung, Stammdatenpflege, Pflege und Nachbuchen von Anträgen sowie Kontrolle und Übermittlung der Daten an die Personalabteilung und stellst dabei stets die Vereinbarkeit mit den zugrunde liegenden Gesetzen und Regelungen sicher
• Du unterstützt die Rettungsdienstleitung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• Du bist Ansprechperson & Arbeitszeitgestalterin für Mitarbeiterinnen und stehst dabei zu jeder Zeit für unsere Rotkreuzgrundsätze und -werte
• Du wirkst bei On- und Offboardingprozessen mit und planst und überwachst die Einarbeitungs- und Einweisungsvorgänge (MPG & KFZ)
• Als Schnittstelle zur Rettungsdienstleitung beteiligst Du Dich an der Umsetzung von Projekten
• Du bist als Einsatzleiterin vom Dienst (EvD) erste Kontaktstelle bei im Dienst anfallenden Fragen / Problemen
• Du erstellst Berichte, Statistiken und Präsentationen und arbeitest dabei eng mit der Rettungsdienstleitung zusammen

Wir bieten Dir

Mitgestaltung & Entwicklung

• Spannende Einblicke hinter die Kulissen einer weltumspannenden Hilfsorganisation
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Regelmäßiger Austausch mit der Rettungsdienstleitung
• Begleitende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Abteilungsübergreifende Austauschformate und Beteiligungsmöglichkeiten
• Die Chance, die Zukunft unseres Rettungsdienstes mitzugestalten

Gesundheit und Wohlbefinden

• 30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Flexibles Trainieren und Wellness an über 10.000 Standorten mit Wellpass
• Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim
• Kostenfreies Meditieren mit Headspace
• Rückholschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland

Vergütung und Rabatte

• Vergütung nach
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus dem Bereich Gastronomie / Hotellerie / Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Disponentin / Dienstplanerinnen / Einsatzplanerin
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang Dienstplanungssoftware, idealerweise ATOSS
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
• Deutschkenntnisse mind. C1
• Führerschein Klasse B / 3

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschst Du dies nicht, müsstest Du uns das bitte in Deinem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.