Sachbearbeitung Controlling und Finanzen (w/m/d)

Stadt Hagen; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Controlling und Finanzen. In dieser Rolle sind Sie für die eigenständige Finaanzbearbeitung und die Entwicklung von Berichtswesen verantwortlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Haushalt und Controlling. Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Möglichkeit von Home-Office

Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt

Qualifikationen

• Sichere Anwendung des MS Office Paketes und SAP.
• Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und Kooperationsfähigkeit.
• Fähigkeit zu analytischem Denken und selbständige Arbeitsweise.
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Haushalt und/oder Controlling.

Aufgaben

• Selbstständige Sachbearbeitung des konsumtiven und investiven Haushalts des Fachbereichs.
• Führung und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens.
• Koordination der Haushaltsaufstellung und -beratungen.
• Beratung der Führungskräfte in finanzwirtschaftlichen Fragen.

Kenntnisse

MS Office Paketes

SAP

Verhandlungsgeschick

Beratungskompetenz

Kooperationsfähigkeit

Analytisches Denken

Selbständige Arbeitsweise

Terminorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2

Abschluss Zweiten Verwaltungsprüfung

Hochschulstudium in rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Sachbearbeitung Controlling und Finanzen (w/m/d)

Fachbereich Schule

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Sachbearbeitung des konsumtiven und investiven Haushalts des Fachbereichs
• Führung und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens sowie Erstellung von Finanzanalysen, Prognosen und Auswertungen
• Koordination der Haushaltsaufstellung und -beratungen, einschließlich Planung, Erfassung und Pflege der Haushaltsdaten
• Beratung der Führungskräfte in finanzwirtschaftlichen Fragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Koordination und Kontrolle von Rechnungen, einschließlich ausländischer Vorgänge
• Sachbearbeitung im Rahmen des steuerlichen Kontrollsystems (SKS) sowie bei Betrieben gewerblicher Art (BgA) und umsatzsteuerbaren Einnahmen
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Controlling- und Haushaltsabläufe
• Entwicklung und Pflege von Kennzahlensystemen und Steuerungsinstrumenten zur strategischen Steuerung des Fachbereichs
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Controlling, insbesondere durch den Einsatz moderner Daten- und Berichtstools, Automatisierung von Abläufen und Aufbau eines strukturierten Datenmanagements
• Einführung von Methoden zur Erfolgskontrolle und Wirkungsbewertung von Bildungsmaßnahmen, Projekten und Investitionen zur Sicherstellung einer wirkungsorientierten Mittelverwendung

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen (oder sozialwissenschaftlichen oder sozialpädagogischen) Studiengang.

Weitere Anforderungen:

• Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office Paketes und SAP.
• Verhandlungsgeschick, Beratungskompetenz und Kooperationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Die Fähigkeit zu analytischem Denken und eine selbständige Arbeitsweise sind ebenso Voraussetzung wie die Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten.
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Haushalt und/oder Controlling.

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter

www.hagen.de

Stellenbewertung: EG 9c TVöD VKA bzw. A 10 LBesG NRW

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Einstellungszeitpunkt: 01.03.2026

Bewerbungsfrist: 08.12.2025

Stellenangebot: 284/2025-40

Kontakt:

Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Haverland 02331/207-3824

Fachbereich Schule

Herr Arnold 02331/207-2748