Sachbearbeitung Compliance und Organisation (w/m/d)

Landeslabor Berlin-Brandenburg Anstalt öffentlichen Rechts; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss BVG-Firmenticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) sucht am Standort Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitung Compliance und Organisation in Teilzeit (30 h). Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L 9a.

Aufgaben umfassen Compliance, Regelwerke, Berichte, Schulungen und interne Fachgespräche. Gesucht wird eine abgeschlossene qualifizierende Ausbildung im Rechts-/Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in Innenrevision, Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung im Rechts- oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Rechtliche Grundkenntnisse im Bereich Innenrevision, Korruption, Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz.

Aufgaben

• Sachbearbeitung Compliance (z.B. Innenrevision, Antikorruption, Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz und Hinweisgeberschutzgesetz).
• Pflege von Regelwerken und Dokumentationen im Bereich Compliance.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schulungsunterlagen.
• Teilnahme an internen sowie organisationsübergreifenden Fachgesprächen.
• Recherche zu fachlichen Sachverhalten, inkl. Aufbereitung und Zusammenfassung der Ergebnisse.
• Planung, Organisation und Betreuung von Schulungen.
• Sachbearbeitung Organisation (z.B. Norddeutsche Kooperation, Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsstelle des Direktors).

Kenntnisse

Juristische Grundkenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Rechts-/Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) ist das gemeinsame amtliche Untersuchungslabor der beiden Bundesländer Berlin und Brandenburg. Mit rund 500 Mitarbeitenden an mehreren Standorten leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Mensch, Tier und Umwelt – unabhängig, wissenschaftlich fundiert, gesetzlich verankert und praxisnah umgesetzt. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, Schutz vor Täuschung, Tiergesundheit und Umweltschutz. Moderne Labortechnik und die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit machen uns und unser Arbeitsumfeld besonders attraktiv.

Es ist am Standort Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr und in Teilzeit (30 h), folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Compliance und Organisation

(Kenn.-Nr.: LLBB – 30/26 / D-Büro)

Die Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen bei Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Sachbearbeitung Compliance (z.B. Innenrevision, Antikorruption, Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz und Hinweisgeberschutzgesetz)
• Pflege von Regelwerken und Dokumentationen im Bereich Compliance
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schulungsunterlagen
• Teilnahme an internen sowie organisationsübergreifenden Fachgesprächen
• Recherche zu fachlichen Sachverhalten, inkl. Aufbereitung und Zusammenfassung der Ergebnisse
• Planung, Organisation und Betreuung von Schulungen
• Sachbearbeitung Organisation (z.B. Norddeutsche Kooperation, Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsstelle des Direktors)
• selbständige Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Themen/Vorgängen, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Veröffentlichungen
• selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen, inkl. Abstimmung von Be-schlussvorlagen, Protokollführung, Auftragsverfolgung
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftsstelle der Direktion

Die Übertragung weiterer bzw. anderer Arbeitsaufgaben bzw. die Änderung des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d), die zur Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben befähigt
• rechtliche Grundkenntnisse im Bereich Innenrevision, Korruption, Datenschutz und Gleichbehandlungsgesetz
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• hohe Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität in der täglichen Aufgabenerfüllung
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• gute Team- und Kooperationsfähigkeit
• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential in einem kollegialen Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine leistungsunabhängige Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und ein Zuschuss zum Firmenticket der BVG. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen, fördern die interne Personalentwicklung und ermöglichen Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Neumann unter der Rufnummer [phone] und für personal-rechtliche Fragen Frau Schatz-Kechter unter der Rufnummer [phone] bzw. per E-Mail unter [e-mail] gern zur Verfügung.