Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d)

Museumsbund; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Zentrale Lage

Job summary

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit-Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d) befristet, mit der Option zur Entfristung. Die Stelle umfasst eigenständige Buchhaltung, Inventur, Lieferbestätigungen, Monats- und Jahresabschlüsse sowie Zahlungsverkehrsvorbereitung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Steuerfachangestellte/r) mit, idealerweise Erfahrung in Finanzbuchhaltung, sicherem MS

Qualifications

• Eigenständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle inkl. Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Durchführung von Inventarisierungen und Tätigkeiten der Inventur.
• Einholung von Lieferbestätigungen und Bestätigung der Leistungserbringung von internen Leistungsbeziehern.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Pflege und Abstimmung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten inkl. Stammdatenpflege.

Responsibilities

• Eigenständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle einschließlich Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Durchführung von Inventarisierungen und Tätigkeiten der Inventur.
• Einholung von Lieferbestätigungen und Bestätigung der Leistungserbringung von internen Leistungsbeziehern.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Pflege und Abstimmung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten inkl. Pflege der Stammdaten.

Skills

MS Office

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

Education

Steuerfachangestellter

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)

Bewerbungsende: 31.10.2026

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz mit der Möglichkeit zur Entfristung Unterstützung bei der

Sachbearbeitung Buchhaltung (w/m/d)

in Teilzeit mit 29,87 Stunden/Woche, das entspricht einer 75%-Stelle.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle einschließlich Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung von Inventarisierungen und Tätigkeiten der Inventur
• Einholung von Lieferbestätigungen und Bestätigung der Leistungserbringung von internen Leistungsbeziehern
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Pflege und Abstimmung der Debitoren- Kreditoren- und Sachkonten inkl. Pflege der Stammdaten
• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office
• zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gerne auch in Englisch

Unser Angebot

• Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 6 TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.