Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Messeprojekte (m/w/d)

Bisping; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

hervorragende Anbindung an Nahverkehr

individuelle Gesundheitsangebote

firmeneigene Events

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Auftragsmanagement sucht engagierte Mitarbeitende für die Unterstützung bei Kundenaufträgen und individuelle Angeboten. Sie bieten flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gesucht werden Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, fundierten MS Office Kenntnissen und hoher Belastbarkeit. Das Unternehmen befindet sich in Hannover, mit hervorragender Anbindung an den Nahverkehr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise Auftragsverwaltungssoftware.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen.
• Erstellung individueller Angebote und Preiskalkulation.
• Sicherstellung termingerechter Lieferung in Abstimmung mit Schnittstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Auftragsverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Auftragsmanagement suchen wir engagierte Mitarbeitende für unsere Projekte bei der Deutschen Messe Hannover.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Auftragsverwaltungssoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes, teamfähiges und zuverlässiges Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unter Zeitdruck
• Technisches Verständnis für unsere Produkte und Dienstleistungen
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erstellung individueller Angebote inklusive Preiskalkulation gemäß Kundenwünschen und Unternehmensrichtlinien.
• Sicherstellung termingerechter Lieferung und Leistungserbringung in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens bei Bedarf.
• Kompetente Beratung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Pflege aller relevanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen.
• Koordination mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.
• Kontrolle der Auftragsabwicklung hinsichtlich Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeitmodelle (in Teil- und Vollzeit)
• individuelle Arbeitszeitregelungen für Mitarbeiter/-innen mit Kindern
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• hervorragende Anbindung an öffentlichen Nahverkehr (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Haltestelle "Lauf West")
• Nähe zur Metropole Nürnberg (20 Min. mit der S-Bahn vom Hbf Nürnberg)
• individuell wählbare Mobilitäts-und Nachhaltigkeits-Benefits
• hochmoderne Arbeitsplätze mit Raum für Individualität
• Begleitung bei der Einarbeitung
• freie Kalt- und Heißgetränke und BIO-Obst
• firmeneigene Events, offene Küche, obligatorischer Kicker sowie Dartscheibe
• unkomplizierte Teamarbeit und kollegiales Klima
• Corporate Benefits-Programm
• individuelle Gesundheitsangebote