Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

Vivaflex Personal GmbH; Tacherting; Vor Ort; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Entlohnung

Sozialleistungen nach BAP-Tarifvertrag

Wellpass Gesundheits-Benefit

Zusammenfassung

Vivaflex Personal GmbH sucht eine Sachbearbeitung/Assistenz Montageeinsätze (m/w/d) in Tacherting. Teilzeit - Vormittag, 20–25 Std./Woche, Start 01.09.2026. Du betreust Monteure administrativ, prüfst Zeiten in SAP HR/CATS und hilfst bei Reisekostenabrechnungen sowie Unterlagen.

Zu deinen Aufgaben gehört der regelmäßige Austausch mit Monteuren, Vorgesetzten und Fachabteilungen. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise ist gewünscht; gute Office-Kenntnisse sind essenziell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen mit SAP HR wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative Betreuung und Organisation von Montage- und Baustelleneinsätzen im In- und Ausland.
• Pflege und Prüfung von Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung und Verwaltung von Entsendungs- und Einsatzunterlagen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen.
• Unterstützung der Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben.
• Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

SAP CATS

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die Vivaflex Personal GmbH ist ein erfolgreicher, regionaler Dienstleister, der sich durch langjährige Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistung auszeichnet.

Oberste Priorität hat dabei die bestmögliche und persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter/innen und Kunden Profitieren auch Sie von unserem Know-how und kommen Sie zu uns!

Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d)

Stellen-ID: 270

Standort: Tacherting

Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026

Zweck und Ziel der Stelle

Als Sachbearbeitung / Assistenz Montageeinsätze (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil der Organisation unserer nationalen und internationalen Montage- und Baustelleneinsätze. Du betreust unsere Monteure administrativ, pflegst und prüfst Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung sowie bei Entsendungs- und Einsatzunterlagen. Dabei stehst du im regelmäßigen Austausch mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen und übernimmst vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Montageeinsätze und unterstützt unsere Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben.

Entwicklungspotential / Perspektiven

Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Administrative Betreuung und Organisation von Montage- und Baustelleneinsätzen im In- und Ausland
• Pflege und Prüfung von Arbeits- und Einsatzzeiten in SAP HR und SAP CATS
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung und Verwaltung von Entsendungs- und Einsatzunterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit Monteuren, Vorgesetzten und internen Fachabteilungen
• Unterstützung der Produktionsassistenzen bei administrativen Aufgaben
• Übernahme allgemeiner Assistenz-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen mit SAP HR wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen und Lieferanten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Motivation und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Vivaflex Personal GmbH
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung (übertariflich)
• Eine sehr gute Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Hervorragende persönliche Betreuung durch unsere qualifizierten und erfahrenen Ansprechpartner/innen vor Ort
• Umfangreiche Sozialleistungen nach dem BAP-Tarifvertrag
• Wellpass als attraktiver Gesundheits-Benefit

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Christian Wolf

Geschäftsführer

Vivaflex Personal GmbH

Ottostr. 3

84503 Altötting

Mobil: +49 151 / 1763 9261

Tel.: +49 8671 / 92490-15

Mail: [e-mail]

Homepage: www.vivaflex.de

Vivaflex Personal GmbH – Ottostr. 3, 84503 Altötting - Amtsgericht Traunstein HRB 27411 - Geschäftsführer: Christian Wolf, Christian Riedlaicher

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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP ehem. BAP

nformationen zum Datenschutz: Kunden, Interessenten, Bewerber, Netzwerkpartner, Lieferanten und Geschäftspartner finden unter folgendem Link die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO: https://vivaflex.de/datenschutz/#page-content