Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d)

TREX.PARTS GmbH & Co. KG; Sittensen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten an einigen Tagen pro月

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jährliche Gehaltsanpassungen

JobRad-Leasing

Moderne Kantine

Job summary

Die FRICKE Gruppe sucht Sie am Standort Sittensen zur Erweiterung unseres Logistikteams als Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d). Sie behalten den Überblick, erfassen Lieferscheine und koordinieren Sendungen, während Sie Aufträge, Umlagerungen und Vernichtungen buchen und zeitnah Auftragsabläufe überwachen.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Logistikadministration oder Auftragsabwicklung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/Outlook; C1-Deutsch.
• Teamfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Lieferscheine erfassen und im Lagersystem verbuchen
• Klärungsfälle abstimmen und bearbeiten
• Sendungen mit Dienstleistern koordinieren
• Aufträge, Umlagerungen und Vernichtungen buchen/aktualisieren
• Auftragsabläufe zeitnah überwachen
• Dienst- und Urlaubspläne pflegen
• Statistiken erstellen und Kennzahlen auswerten

Skills

MS Office & Excel

Deutschkenntnisse C1

Teamfähig

Organisationstalent

Education

Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann Büromanagement

Fachkraft für Lagerlogistik

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

TREX.PARTS als Joint Venture zwischen der FRICKE Gruppe und dem Intralogistikspezialisten Jungheinrich bietet unseren B2B-Kunden die passenden Verschleißteile für ihre Flurförderzeuge aller Marken - vom Originalteil über Ersatzteile der Erstausrüster bis hin zur qualitativ hochwertigen Eigenmarke. Seit 2019 sind wir mit unserem stark wachsenden Team und unserem umfangreichen Webshop in weltweit über 60 Ländern aktiv.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Sittensen als Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werden Sie Teil unseres Logistikteams! In der Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d) erwarten Sie abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben. Und das Beste: Sie arbeiten zu festen Zeiten von 08:30 bis 17:15 Uhr - ganz ohne Schichtarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Lieferscheine erfassen: Systemseitige Verbuchung von Lieferscheinen in unserem Lagerverwaltungssystem
• Klärungsfälle bearbeiten: Abstimmung und Bearbeitung von Klärungsfällen in Zusammenarbeit mit unserem Innendienst
• Sendungen koordinieren: Anmeldung von Speditionssendungen bei unseren Dienstleistern
• Aufträge und Bestände verwalten: Buchung und Bearbeitung von Serviceaufträgen, Umlagerungen und Vernichtungen
• Auftragsabläufe überwachen: Kontrolle zeitkritischer Aufträge unter Berücksichtigung der jeweiligen Abfahrtszeiten
• Personalplanung unterstützen: Pflege und Aktualisierung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Kennzahlen auswerten: Pflege von Statistiken und Kennzahlen sowie Erstellung interner Auswertungen

Ihr Profil:

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Idealerweise erste Erfahrung in der Logistikadministration, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie sichere Deutschkenntnisse (min. C1)
• Persönliche Kompetenz: Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Unser Angebot an Sie:

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.