Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d)

Fricke Gruppe; Sittensen; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

30 Tage Urlaub

JobRad Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

FRICKE Gruppe sucht am Standort Sittensen eine engagierte Sachbearbeitung/Assistenz Logistik (m/w/d) zur Unterstützung des Logistikteams. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsplätze und eine familiengeführte Unternehmenskultur.

Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, verantworten administrative Aufgaben und koordinieren Sendungen sowie Aufträge. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten gehören ebenso dazu.

Qualifications

• Kaufmännische oder logistische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erste Erfahrung in Logistikadministration oder Auftragsabwicklung ist wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Lieferscheine erfassen und verbuchen.
• Klärungsfälle abstimmen und bearbeiten.
• Sendungen koordinieren und Speditionsdienstleister anmelden.
• Aufträge, Umlagerungen und Vernichtungen buchen und bearbeiten.
• Auftragsabläufe zeitnah überwachen und Abfahrtszeiten beachten.
• Dienst- und Urlaubspläne pflegen und aktualisieren.
• Interne Kennzahlen pflegen und auswerten.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmannliche/logistische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Logistik Berufserfahrene, Berufseinsteiger Sittensen Vollzeit

Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d)

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.
TREX.PARTS als Joint Venture zwischen der FRICKE Gruppe und dem Intralogistikspezialisten Jungheinrich bietet unseren B2B-Kunden die passenden Verschleißteile für ihre Flurförderzeuge aller Marken - vom Originalteil über Ersatzteile der Erstausrüster bis hin zur qualitativ hochwertigen Eigenmarke. Seit 2019 sind wir mit unserem stark wachsenden Team und unserem umfangreichen Webshop in weltweit über 60 Ländern aktiv.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Sittensen als

Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werden Sie Teil unseres Logistikteams! In der Sachbearbeitung / Assistenz Logistik (m/w/d) erwarten Sie abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben. Und das Beste: Sie arbeiten zu festen Zeiten von 08:30 bis 17:15 Uhr - ganz ohne Schichtarbeit.

Das erwartet Sie

• Lieferscheine erfassen: Systemseitige Verbuchung von Lieferscheinen in unserem Lagerverwaltungssystem
• Klärungsfälle bearbeiten: Abstimmung und Bearbeitung von Klärungsfällen in Zusammenarbeit mit unserem Innendienst
• Sendungen koordinieren: Anmeldung von Speditionssendungen bei unseren Dienstleistern
• Aufträge und Bestände verwalten: Buchung und Bearbeitung von Serviceaufträgen, Umlagerungen und Vernichtungen
• Auftragsabläufe überwachen: Kontrolle zeitkritischer Aufträge unter Berücksichtigung der jeweiligen Abfahrtszeiten
• Personalplanung unterstützen: Pflege und Aktualisierung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Kennzahlen auswerten: Pflege von Statistiken und Kennzahlen sowie Erstellung interner Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Idealerweise erste Erfahrung in der Logistikadministration, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie sichere Deutschkenntnisse (min. C1)
• Persönliche Kompetenz: Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein freundlich Auftreten

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE:Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt:Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament:30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur:Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern:Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt:Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben:Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Erfahren Sie mehr über unser Nachhaltigkeitsengagement unter WE ACT – und entdecken Sie spannende Einblicke in unsere Arbeitswelt in unserem FRICKE Blog f.inside .

Standort / Arbeitsort

TREX.PARTS GmbH & Co. KG

August-Otto-Straße 2
27419 Sittensen