Sachbearbeitung / Assistenz für Bauprojekte (m/w/d)

Klinikum Ingolstadt; Ingolstadt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechtes Entgelt

Job summary

Klinikum Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Anstellung. Sie koordinieren haustechnische Projekte, übernehmen Büroarbeiten und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Einkauf und externen Planern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP) und idealerweise Erfahrung mit CAPMO, CostCo oder Orca AVA.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP).
• Erfahrung in Bauprojekten von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination für haustechnische Projekte im Bereich der Instandhaltungssanierung.
• Bearbeitung der im Bereich anfallenden Bürotätigkeiten (Terminplanung, Vorbereitung von Aufträgen, Abrechnungen, Schriftverkehr mit Behörden, Planern und Auftragnehmern, Vertragserstellung).
• Schnittstelle für interne und externe Projektbeteiligte
• Schnittstelle zum Einkauf, Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Erfassen von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Bürgschaften und Übergabe an Einkauf bzw. Buchhaltung, sowie Überwachung von Fristen
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten und Abstimmung mit der Abteilung Buchhaltung und externen Planern, Projektcontrolling mittels Software
• Zuarbeit an die Abteilungsleitung, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Management Summarys
• Überwachung Projekt-E-Mail Postfächer, Aufgabenzuteilung, Nachverfolgung von Vorgängen
• Erledigung der kompletten Archivierung und Ablagestruktur (intern und extern) in Papier, EDV und Projektraum
• Vorbereitung und Übergabe Dokumentationsunterlagen aus Bauprojekten an die Betriebstechnik

Skills

Selbständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

SAP

CAPMO

CostCo

Orca AVA

Job description

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 93.000 Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

Unsere technische Abteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine unbefristete Anstellung.

• Koordination für haustechnische Projekte im Bereich der Instandhaltungssanierung
• Bearbeitung der im Bereich anfallenden Bürotätigkeiten (Terminplanung, Vorbereitung von Aufträgen, Abrechnungen, Schriftverkehr mit Behörden, Planern und Auftragnehmern, Vertragserstellung)
• Schnittstelle für interne und externe Projektbeteiligte
• Schnittstelle zum Einkauf, Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Erfassen von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Bürgschaften und Übergabe an Einkauf bzw. Buchhaltung, sowie Überwachung von Fristen
• Führen von Haushaltsüberwachungslisten und Abstimmung mit der Abteilung Buchhaltung und externen Planern, Projektcontrolling mittels Software
• Zuarbeit an die Abteilungsleitung, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Management Summarys
• Überwachung Projekt-E-Mail Postfächer, Aufgabenzuteilung, Nachverfolgung von Vorgängen
• Erledigung der kompletten Archivierung und Ablagestruktur (intern und extern) in Papier, EDV und Projektraum
• Vorbereitung und Übergabe Dokumentationsunterlagen aus Bauprojekten an die Betriebstechnik
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Vorzugsweise Erfahrungen in den genannten Tätigkeiten mit Schwerpunkt Bauprojekte
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, SAP)
• Bereitschaft und Lernfähigkeit, sich in spezifische Software einzuarbeiten (CAPMO, CostCo, Orca AVA u.a.)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
• Souveränes Auftreten, Loyalität und gutes Zeitmanagement
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem engagierten Team
• Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
• Leistungsgerechtes Entgelt

Für weitere Informationen und Fragen sind wir gern für Sie da.

Ansprechpartner Fachbereich: Herr Bernhard Fabritius-Donaubauer, Sachgebietsleiter Bautechnik, Tel.: [phone]

Ansprechpartner Personal: Frau Nadine Modlmeyr, Personalabteilung, Tel.: [phone]

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