Sachbearbeitung Archiv

Geobasis Bb; Brandenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

betriebliches Gesundheitsmanagement

Urlaub gemäß TVöD

Gleitzeit

Arbeitszeitanpassung nach Bedarf

Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Geobasis Bb in Calau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Archivfachkraft zur Fortführung der archivistischen Aufgaben. Sie übernehmen regelmäßig anfallende Arbeiten im Archiv, kümmern sich um Lagerung, Katalogisierung und fachliche Beratung.

Es erwarten Sie die Archivführung vom Zwischen- bis Endarchiv, digitale Archivierung sowie Kontrollen der Aufbewahrungsfristen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und TVöD-Entgeltgruppe 6 zugeordnet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder gleichwertige Qualifikation.
• körperliche Belastbarkeit (Heben von Archivgut, Leiternutzung)
• Bereitschaft zu Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
• gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Berufserfahrung im Archiv oder Verwaltung von Vorteil

Aufgaben

• Wahrnehmung regelmä•ßiger archivfachlicher Arbeiten
• Sicherung und Erhaltung des Archivguts
• Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut
• Überwachung der Lagerräume, Klima und Aufbewahrungsfristen
• Kassation gemäß Vorgaben
• Beratung der Fachämter zu Schriftgut und Aufbewahrung
• Betreuung von Archivbenutzenden
• Digitale Archivierung und Pflege von Archivdaten
• Führung des Zwischen- und Endarchivs
• Sammlung zur Kreisgeschichte

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Körperliche Belastbarkeit

MS-Office

Führerschein B

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahnbefähigung Verwaltungsdienst (mittlerer Dienst)

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Kaufmännische Ausbildung (Büro)

Tools

MS-Office-Standard

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Calau!
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet / Vollzeit

• Wahrnehmung von regelmäßig anfallenden Arbeiten innerhalb des Archivs
  • Ausführung der archivfachlichen Aufgaben
  • Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Verpackung, dauerhaften Aufbewahrung und Erhaltung des Archivgutes
  • Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut
  • Überwachung der räumlichen und klimatischen Bedingungen der Archivmagazine
  • vorbereitende Bewertung von Archivgut
  • archivfachliche Beratung der Fachämter insbesondere zur Sicherung des Schriftgutes, zur Schriftgutabgabe und zu Aufbewahrungsfristen
  • Beratung und Betreuung der Archivbenutzenden
• digitale Archivierung
  • Einpflegen und Fortschreiben von Datensätzen in Archivsoftware und Verwaltung elektronischer Datensätze
• Führung des Zwischenarchivs
  • Übernahme von Schriftgut aus laufender Verwaltungsregistratur, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist
  • Archivtransporte (Ausleihen) vorbereiten und ggf. durchführen
  • ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes
  • Überwachung der Aufbewahrungs- und Kassationsfristen
  • Durchführung der Kassation
• Führung des Endarchivs
  • vorbereitende Erschließung der Unterlagen
  • grundlegende Bewertung von Verwaltungsarchivgut
  • Übernahme analoger und digitaler Unterlagen
  • Durchführung von Maßnahmen der Sicherung und Erhaltung der vorhandenen Archivbestände, ggfs. einfache Erhaltungs- und Restaurierungsarbeiten der Archivalien durchführen
• Führung der archivischen Sammlung zur Kreisgeschichte

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502, Herr Lehmann 03573 870-5561

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaub gemäß TVöD
• Gleitzeit
• Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
• Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation
• körperliche Belastbarkeit (z. B. für das Heben von Archivgut sowie Standsicherheit beim Besteigen von Tritten und Leitern)
• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Lernfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
• Berufserfahrung in einem öffentlichen oder privaten Archiv

Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
• Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z. B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, [e-mail]