Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d).

Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt; Erkrath; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

LoB TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

VWL/vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Option

Fort- & Weiterbildung

Jobticket VRR

Gesundheitsförderung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Stadt Erkrath sucht eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d) unbefristet im Fachbereich Personal · Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

die eigenverantwortliche Bearbeitung von Krankmeldungen, Arbeitsunfällen, Pflegezeit, sowie die Verwaltung der Arbeitszeiten und Jubiläen. Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und haben idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung öffentlicher Verwaltungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen Bereich

Responsibilities

• Dienst- und Arbeitsunfähigkeit erfassen, Abwicklung und Überwachung der Krankmeldungen

Skills

Personalverwaltung

öffentliche Verwaltung

Teamarbeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Dreijährige kaufmännische/rechtliche Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssystem

Job description

Die Stadt Erkrath – eine Kommune mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Mettmann – sucht zum 01.01.2027 unbefristet für den Fachbereich Personal · Organisation.

eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Dienst- und Arbeitsunfähigkeit: eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Überwachung aller Vorgänge im Bereich der Krankmeldungen
• Dienst- und Arbeitsunfälle: selbstständige Bearbeitung von Unfällen im Dienst einschließlich der Prüfung und Durchsetzung von Regressansprüchen gegenüber Dritten
• Pflegezeit- und Familienpflegezeit: Beratung der Beschäftigten sowie Antragsbearbeitung im Rahmen des Pflegezeit- und Familienpflegezeitgesetzes
• Arbeitszeitverwaltung: Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Pflege der Arbeitszeitkonten und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Dienstjubiläen: Organisation, Jubiläumsberechnung und administrative Abwicklung von Dienstjubiläen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)undeinschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung

Bezahlung:EG 8 TVöD

Arbeitszeit:Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Befristung:unbefristet

Dienstbeginn:01.01.2027

Bewerbungsfrist:01.11.2026

Wir bieten:

• leistungsorientierte Bezahlung(LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• attraktivebetriebliche Altersversorgungsowievermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelleund die Möglichkeit von alternierender Telearbeit (Homeoffice)
• individuelleSchulungen, Fort- und Weiterbildungensowie einvergünstigtes Jobticketfür den VRR
• vielfältigeAngebote zur Gesundheitsförderungwie Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Förderung)
• einenverkehrstechnisch gut angebundenen Arbeitsplatz(ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw) in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Erkrath. Wir freuen uns daher, Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Orientierung und Identität bearbeiten zu dürfen. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte nach dem SGB IX werden dabei bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Stadtverwaltung Erkrath ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Daher achten wir darauf, einen ausgewogenen Anteil von weiblichen und männlichen Fachkräften sicherzustellen. Bei Bewerbungen in unterrepräsentierten Berufsbereichen werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen vorrangig berücksichtigt.

Rückfragen beantwortet der Fachbereich Personal · Organisation gerne telefonisch unter 0211/2407-1107