eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d).

Stadt Erkrath; Erkrath; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket VRR

Job summary

Stadt Erkrath sucht zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Unbefristete Stelle im Fachbereich Personal Organisation. Aufgaben umfassen Krankmeldungen, Unfälle, Pflegezeit, Zeiterfassung sowie Jubiläumsabwicklung.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Bezahlung nach TVöD EG 8, Teilzeit, unbefristet, Start 01.01.2027.

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I oder dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung

Responsibilities

• Dienst- und Arbeitsunfähigkeit: eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Überwachung aller Vorgänge im Bereich der Krankmeldungen
• Dienst- und Arbeitsunfälle: selbstständige Bearbeitung von Unfällen im Dienst einschließlich der Prüfung und Durchsetzung von Regressansprüchen
• Pflegezeit- und Familienpflegezeit: Beratung der Beschäftigten sowie Antragsbearbeitung im Rahmen des Pflegezeit- und Familienpflegezeitgesetzes
• Arbeitszeitverwaltung: Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Pflege der Arbeitszeitkonten und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Dienstjubiläen: Organisation, Jubiläumsberechnung und administrative Abwicklung von Dienstjubiläen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

dreijährige kaufmännische/rechtliche Ausbildung

Job description

Die Stadt Erkrath – eine Kommune mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Mettmann – sucht zum 01.01.2027 unbefristet für den Fachbereich Personal Organisation.

eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Dienst- und Arbeitsunfähigkeit: eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Überwachung aller Vorgänge im Bereich der Krankmeldungen
• Dienst- und Arbeitsunfälle: selbstständige Bearbeitung von Unfällen im Dienst einschließlich der Prüfung und Durchsetzung von Regressansprüchen gegenüber Dritten
• Pflegezeit- und Familienpflegezeit: Beratung der Beschäftigten sowie Antragsbearbeitung im Rahmen des Pflegezeit- und Familienpflegezeitgesetzes
• Arbeitszeitverwaltung: Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Pflege der Arbeitszeitkonten und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• Dienstjubiläen: Organisation, Jubiläumsberechnung und administrative Abwicklung von Dienstjubiläen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)und einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung

Bezahlung: EG 8 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Befristung: unbefristet

Dienstbeginn: 01.01.2027

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Wir bieten:

• leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• attraktive betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelleund die Möglichkeit von alternierender Telearbeit (Homeoffice)
• individuelle Schulungen, Fort- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket für den VRR
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderungwie Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Förderung)
• einen verkehrstechnisch gut angebundenen Arbeitsplatz(ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw) in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal

Weitere Einstellungskriterien:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Erkrath. Wir freuen uns daher Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Orientierung und Identität bearbeiten zu dürfen. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte nach dem SGB IX werden dabei bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Stadtverwaltung Erkrath ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Daher achten wir darauf, einen ausgewogenen Anteil von weiblichen und männlichen Fachkräften sicherzustellen. Bei Bewerbungen in unterrepräsentierten Berufsbereichen werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen vorrangig berücksichtigt.

Rückfragenbeantwortet der Fachbereich Personal Organisation gerne telefonisch unter 0211/2407-1107