Sachbearbeitung Abteilung Schulen (m/w/d)

OneJobCareer; Sindelfingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenD

Job summary

Die Stadt Sindelfingen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Schulen am Standort Flugfeld in Sindelfingen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und umfasst administrative und organisatorische Aufgaben im Schulwesen.

Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung, Bildungseinrichtungen und beteiligten Institutionen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Dienst- und Fachaufsicht, Vorlagen, Anträge, Haushaltsplanung, Controlling von

Qualifications

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Bereitschaft, sich in Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Stärke.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil, idealerweise im Bildungs- oder Schulbereich.

Responsibilities

• Übernahme der Dienst- und Fachaufsicht für zugeordnete Bereiche und Mitarbeitende.
• Mitwirkung bei der organisatorischen und verwaltungstechnischen Betreuung von Schulangelegenheiten.
• Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Behörden und Gremien.
• Bearbeitung von Anträgen, Vorlagen und Korrespondenz im Rahmen des Aufgabenbereichs.
• Unterstützung bei Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Controlling von Finanzmitteln.
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Schullandschaft in Sindelfingen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Education

Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

# Sachbearbeitung Abteilung Schulen (m/w/d)**Stadtverwaltung Sindelfingen**· Flugfeld, Sindelfingen · View on mapPOSTEDOct 26, 2026## About this jobATSCHECK.PRO### Is Your Resume ATS-Ready?Find resume issues and missing keywordswith AI-powered analysis.✓ Resume analysis ✓ ATS compatibility insightsCHECK YOUR RESUME NOW →Make your resume work harder for your career.Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Betreuung, Abteilung Schulen, eine engagierte Sachbearbeitung Abteilung Schulen (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort im Flugfeld in Sindelfingen.In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Bereich des Schulwesens. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen der Stadtverwaltung, den Bildungseinrichtungen und weiteren beteiligten Institutionen.Ihr Aufgabengebiet umfasst typischerweise:* Übernahme der Dienst- und Fachaufsicht für die zugeordneten Bereiche und Mitarbeitenden* Mitwirkung bei der organisatorischen und verwaltungstechnischen Betreuung von Schulangelegenheiten* Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Behörden und Gremien* Bearbeitung von Anträgen, Vorlagen und Korrespondenz im Rahmen des Aufgabengebietes* Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Controlling von Finanzmitteln* Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Schullandschaft in SindelfingenDas bringen Sie mit:* Eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete Qualifikation* Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Schulbereich, ist von Vorteil* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise* Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit verschiedenen Akteuren des BildungswesensWir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgernahen Verwaltung, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Wenn Sie Freude daran haben, die Zukunft unserer Schulen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.* **Company:** Stadtverwaltung Sindelfingen* **Location:** Flugfeld, Sindelfingen* **Job Category:** Sonstige/Allgemeine Stellen* **Job Tags:** Flugfeld, Full-time