Sachbearbeitung Abrechnung (m/w/d)

Stadtverwaltung Organisation; Ludwigshafen am Rhein; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Leistungszulage

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Stadtverwaltung Organisation sucht eine Sachbearbeitung Abrechnung (m/w/d) im Dezernat für Soziales und Integration. Die Stelle ist als Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) nach TVöD-E 5 unbefristet ausgeschrieben.

In der Abteilung Drogenberatung arbeiten Sie in den Bereichen Haushaltsführung, Abrechnung und Verwaltung. Erwartet werden fundierte Kenntnisse in Doppik, Kassenrecht sowie EDV-gestützter Buchführung und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten.

Qualifications

• Doppik-Kenntnisse
• Kassenrecht
• EDV-gestützte Buchführung
• Workflow
• Newsystem
• Verwaltungsabläufe einer städtischen Verwaltung
• Safer-Use Utensilien
• Umgang mit anspruchsvollem Klientel

Responsibilities

• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Vorkontierung und kassentechnische Abwicklung in Newsystem
• Selbstständige Buchungsvorgänge sowie Erstellung von Eigenbelegen, Abrechnung des Verfügungsgeldes für Streetworker und Vorschüsse
• Überprüfung der Abrechnungen zur Handkasse, Erstellung der monatlichen Excellsite
• Entwürfe für den Haushaltsplan erstellen und das Budget überwachen
• Vermögenshaushalt für Drogenhilfe erstellen und überwachen
• Abstimmung der Soll- und Istbestände mit der Stadtkasse
• Ausschussvorlagen vorbereiten, wenn Spenden eingehen
• Post eingang bearbeiten, Ablage, Beschaffung von Büromaterial, Inventarliste führen
• Krank- und Gesundmeldungen weiterleiten, informatives Material bestellen

Job description

Sachbearbeitung Abrechnung (m/w/d)

E 5 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2738)

Im Dezernat für Soziales und Integration ist im Bereich Soziale Sicherung und Planung in der Abteilung Drogenberatung ab 01.01.2027 die oben genannte Stelle zu besetzen.

Haushalt

• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Vorkontierung und kassentechnische Abwicklung in newsystem
• Selbstständig Buchblätter, sowie Eigenbelege erstellen, Abrechnung des Verfügungsgeldes für Streetworker und Vorschüssen für Gruppenaktivitäten
• Überprüfung der Abrechnungen zur Handkasse, Erstellen der monatlichen Excellsite
• Entwürfe für den Haushaltsplan erstellen und das Budget überwachen
• Vermögenshaushalt für Drogenhilfe erstellen und überwachen
• Abstimmung der Soll- und Istbestände mit der Stadtkasse
• Ausschussvorlagen vorbereiten, wenn Spenden eingehen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Post abholen, Posteingang bearbeiten und innerhalb der Abteilung verteilen
• Ablage von Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führen der Inventarliste
• Weitergabe der Krank- und Gesundmeldungen
• Bestellung von Infomaterialien und Sachliteratur

Spezifische Verwaltungsaufgaben für die Drogenhilfe

• Bedienung und Koordinierung des Beratungstelefons, Annahme von Anrufen Ratsuchender und Weiterleitung an Beratende
• Umlauflisten gegen Unterschriften der Mitarbeitenden führen
• Kontrolle der Führerscheinliste
• Essensliste für Mitarbeitende führen, weiterschicken und Einnahmen überwachen

Wenn Sie ...

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (Angestelltenprüfung I) oder Rechtsanwaltsfachangestellte verfügenoder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann\*frau für Büromanagement besitzen

Kenntnisse und Talente in den folgenden Bereichen verfügen:

• Doppik
• Kassenrecht
• EDV-gestützte Buchführung
• Workflow
• Newsystem
• Grundkenntnisse von Aufbau, Struktur und Verwaltungsabläufen, der städtischen Verwaltung
• Fachkenntnisse über Safer-Use Utensilien
• Grundkenntnisse im Umgang mit schwierigem Klientel (Offenheit gegenüber Menschen mit Substanzgebrauchsstörung, interkulturelle Kompetenz)

Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen und Teamfähigkeit mitbringen

über Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, verbunden mit einer ausgeprägten Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten, verfügen

Bekommen Sie von uns ...

• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
• ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialarbeit und Verwaltung
• ein engagiertes und multiprofessionelles Team
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Vielfalt ist uns sehr wichtig!Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Blickhäuser unter der Telefonnummer 0621/504-2869 und Personalfragen werden von Frau Jung, Telefonnummer 0621/ 504-2179 beantwortet.