Sachbearbeitung Abrechnung (m/w/d)

Ludwigshafen; Ludwigshafen am Rhein; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Descrizione del lavoro

Stadt Ludwigshafen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Kaufmann/-frau Büromanagement zur Unterstützung im Sozialen Dienst. Sie arbeiten in der Abteilung Drogenhilfe, betreuen das Telefon und koordinieren Aufgaben im Büro.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung.

Wir legen Wert auf Empathie, Diskretion und Teamfähigkeit im Umgang mit anspruchsvollen Klienten.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/frau Büromanagement
• Kenntnisse in Doppik, Kassenrecht und EDV-gestützter Buchführung
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten und Klienten

Mansioni

• Bedienung und Koordinierung des Beratungstelefons, Annahme von Anrufen und Weiterleitung an Beratende
• Umlauflisten gegen Unterschriften der Mitarbeitenden führen
• Kontrolle der Führerscheinliste
• Essensliste für Mitarbeitende führen, weiterschicken und Einnahmen überwachen

Conoscenze

Doppik

Kassenrecht

EDV-Buchführung

Workflow

Newsystem

Verwaltungsabläufe

Safer-Use Utensilien

Interkulturelle Kompetenz

Einfühlungsvermögen

Teamfähigkeit

Vertrauliche Daten

Formazione

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/frau Büromanagement

Descrizione del lavoro

Im Dezernat für Soziales und Integration ist im Bereich Soziale Sicherung und Planung in der Abteilung Drogenberatung ab 01.01.2027 die oben genannte Stelle zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Haushalt

• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Vorkontierung und kassentechnische Abwicklung in newsystem
• Selbstständig Buchblätter, sowie Eigenbelege erstellen, Abrechnung des Verfügungsgeldes für Streetworker und Vorschüssen für Gruppenaktivitäten
• Überprüfung der Abrechnungen zur Handkasse, Erstellen der monatlichen Excellsite
• Entwürfe für den Haushaltsplan erstellen und das Budget überwachen
• Vermögenshaushalt für Drogenhilfe erstellen und überwachen
• Abstimmung der Soll- und Istbestände mit der Stadtkasse
• Ausschussvorlagen vorbereiten, wenn Spenden eingehen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Post abholen, Posteingang bearbeiten und innerhalb der Abteilung verteilen
• Ablage von Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Führen der Inventarliste
• Weitergabe der Krank- und Gesundmeldungen
• Bestellung von Infomaterialien und Sachliteratur

Spezifische Verwaltungsaufgaben für die Drogenhilfe

• Bedienung und Koordinierung des Beratungstelefons, Annahme von Anrufen Ratsuchender und Weiterleitung an Beratende
• Umlauflisten gegen Unterschriften der Mitarbeitenden führen
• Kontrolle der Führerscheinliste
• Essensliste für Mitarbeitende führen, weiterschicken und Einnahmen überwachen

Wenn Sie ...

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenprüfung I) oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r verfügen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement besitzen
• Kenntnisse und Talente in den folgenden Bereichen verfügen:
  • Doppik
  • Kassenrecht
  • EDV-gestützte Buchführung
  • Workflow
  • Newsystem
  • Grundkenntnisse von Aufbau, Struktur und Verwaltungsabläufen, der städtischen Verwaltung
  • Fachkenntnisse über Safer-Use Utensilien
  • Grundkenntnisse im Umgang mit schwierigem Klientel (Offenheit gegenüber Menschen mit Substanzgebrauchsstörung, interkulturelle Kompetenz)
• Einfühlungsvermögen, gute Umgangsformen und Teamfähigkeit mitbringen
• über Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, verbunden mit einer ausgeprägten Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten, verfügen

Bekommen Sie von uns ...

• eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
• ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialarbeit und Verwaltung
• ein engagiertes und multiprofessionelles Team
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.