SachbearbeiterIn Sitzungsdienst (m/w/d)

Landkreis Dahme-Spreewald; Lübben (Spreewald); Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Behörde in Lübben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SachbearbeiterIn für den Sitzungsdienst. Die Aufgabe beinhaltet die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Recherchearbeiten und die Dokumentation der Inhalte. Ideal ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Wir bieten eine Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflichen Vorteilen.

Leistungen

Firmenticket für Berlin-Brandenburg

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang 1.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Grundkenntnisse im Kommunalrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Recherchearbeit für den Kreistag und weitere Ausschüsse.
• Versand von Einladungen und Sitzungsdokumenten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Angestelltenlehrgang 1

Berufsausbildung als Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen

Tools

Fachprogramme

Jobbeschreibung

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
• Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen

SachbearbeiterIn Sitzungsdienst (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 129/2025

Dienststelle: Büro Kreistag

Arbeitsort: Lübben

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten (eine Teilzeitbeschäftigung mit mind. 36 Std. ist möglich)

Entgelt: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 23.11.2025

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt!

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

Vorbereitung von Sitzungen

• In Ihrer neuen Funktion betreiben Sie Recherchearbeit für den Kreistag, den Kreisausschuss sowie für weitere Ausschüsse und erstellen Ablaufpläne für die/den Kreistags- sowie Kreisausschussvorsitzende/n.
• Weiterhin kontrollieren Sie Vorlagen, Anträge sowie Anfragen und zeichnen die Beratungsfolge auf.
• Sie versenden termingerecht Einladungen sowie Sitzungsdokumente und richten den Sitzungsraum her.
• In Angelegenheiten des Sitzungsdienstes, beraten Sie unsere Fachämter professionell.

Nachbereitung von Sitzungen

• Im Zuge der Nachbereitung halten Sie den Mindestinhalt der jeweiligen Sitzungen fest, um den Verlauf der Diskussion jederzeit wiedergeben zu können.
• Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie die Niederschriften sowie Ergebnismitteilungen für die Verwaltung und Fraktionen.
• Nicht zuletzt entscheiden Sie über Beschlussausfertigungen und geben Arbeitsaufträge aus den Sitzungen an die Verwaltung weiter.

Anforderungsprofil:

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang 1
• alternativ: eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten mit ersten bzw. vergleichbaren Erfahrungen/ Kenntnissen im o.g. Aufgabenfeld
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
• verpflichtende Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
• Grundkenntnisse im Kommunalrecht
• Führerschein Klasse B
• Engagement und Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.

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