Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 46,000 - 58,000; Full time

Job summary

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin sucht eine Verwaltungsbeauftragte bzw. einen Verwaltungsbeauftragten an einer berufsbildenden Schule. Die Stelle ist Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden und sofort bis längstens zum 30.09.2027 zur Vertretung zu besetzen.

Sie bringen umfangreiche Kenntnisse in Schulverwaltung, Haushaltsrecht und ProFiskal mit sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Organisationsstärke werden

Qualifications

• Sie verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 entsprechen.
• Kenntnisse der Schulverwaltung
• Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen)
• Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal
• Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.
• Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen
• Sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement).
• Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
• Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule
• Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben und Prioritäten zu setzen
• Teilnahme an der Ferienregelung erhöht die wöchentliche Arbeitszeit.

Skills

Schulverwaltung

Haushaltsrecht

ProFiskal

MS Office

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Integrationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Informationsweitergabe

Education

Laufbahngruppe 1

Tools

MS Office

Job description

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung der Aufgaben alsVerwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort und längstens bis 30.09.2027 (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)

Befristung: 30.09.2027

Ihre inhaltlichen Fragenzur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Frau Schmitz, eMail: [e-mail]

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen.

Ferner über

• Kenntnisse der Schulverwaltung,
• Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen),
• Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal,
• Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern,
• Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)

Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.

Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen

sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement).

Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).

Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit.

Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass vor Einstellung die Vorlage eines Nachweises nach dem Masern-schutzgesetz notwendig ist. Der Nachweis erfolgt in der Regel über den Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis. Personen, die aufgrund einer medizinischen Kontraindikation (Gegenanzeige) nicht geimpft werden können und ein entsprechendes ärztliches Attest vorlegen, sind von den Regelungen ausgenommen.

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.

Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.

Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 56 / 2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 06.11.2026.

Bewerbungsanschrift:

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

- I B 2.16 -

Bernhard-Weiß-Str. 6

10178 Berlin (Kennziffer: IV B - 56 / 2026)