Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Cottbus; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Wohnung aus Bestand der Wohnungsfürsor

JobTicket– Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht am Standort Cottbus eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet, Entgeltgruppe 9c TVöD Bund. Zuständig sind Personalvorgänge, Arbeitsverträge, Beförderungen und Personalentwicklung.

Sie arbeiten in der Direktion Potsdam im Bereich Organisation und Personal und unterstützen die Personalgewinnung, Stellenausschreibungen und Auswahlprozesse. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Tiefgehende Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Bereitschaft, sich in Bundesbeamtenrecht einzuarbeiten.
• Erfahrung in Personalvorgängen von Vorteil.
• Kenntnisse in der Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierungsvorschriften (TV EntgO Bund).
• Sicherer Umgang mit Windows-IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse von SAP-HCM oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte.
• Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Beförderungen und Eingruppierungen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Berichten.
• Koordination von Gleichstellungsbeauftragten und Personalvertretung.
• Datenpflege im Personalverwaltungssystem SAP-HCM.

Skills

Arbeitsrecht

TVöD Bund

IT-Grundkenntnisse

SAP-HCM

Word

Excel

Outlook

Education

abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsrecht / Personalmanagement / Betriebswirtschaft

Tools

SAP-HCM

Job description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Cottbus eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Kennung: PDOP 1203

Stellenangebots-ID: 1507708

Entgeltgruppe 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten/-innen, u.a.
• Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Beförderungen, Eingruppierungen, Versetzungen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Teilzeitbeschäftigung und Altersteilzeit, Mutterschutz- und Elternzeit unter eigenständiger Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellungbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Auskunftserteilung an Tarifbeschäftigte in tarif- und arbeitsrechtlichen sowie an Beamte/-innen in dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Datenpflege im Personalverwaltungssystem SAP-HCM

Personalgewinnung für die Direktion Potsdam

• Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellen von Stellenausschreibungen
• Sichtung und Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen; Erstellung von Auswahlvermerken und Vorbereitung der Auswahlentscheidungen
• Anleitung der/des zuständigen Mitarbeiters/-in bei der Koordination von Auswahlgesprächen
• Beteiligungsverfahren der Gleichstellungbeauftragten, der Personalvertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Führen von Auswahlgesprächen
• elektronischeAktenführung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

abgeschlossenes Hochschulstudium (DiplomFH]/Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsrecht, Personalmanagement,Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang

Fachkompetenzen:

• gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• grundlegende Kenntnisse im Bundesbeamtenrechts bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Personalvorgängen von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse in der Bewertung von Arbeitsplätzen und Eingruppierungsvorschriften im öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP-HCM bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weitere:

• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• hoheEigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift undKommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Verschwiegenheit

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 31 Tage Urlaub
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Deutschland-/JobTicket

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ariane Tyra unter der Telefonnummer 0228 848-44493 gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Wendt unter der Telefonnummer 0228 848-42809.

Weitere Informationen finden Sie auch unter [https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).