Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Voerde Der Bürgermeister; Voerde (Niederrhein); On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Gesundheitsmanagement

Parken am Rathaus

Wertschätzung

Job summary

Stadt Voerde (Niederrhein) sucht eine/einen Sachbearbeiter/in Infrastrukturelles Gebäudemanagement im Fachbereich 7, Bauen und Technische Infrastruktur, für die Stabsstelle Kaufmännisches Gebäudemanagement. Die Stelle ist zunächst zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Entgeltgruppe 9a TVöD VKA, mit vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Zu den Aufgaben gehören die laufende Bearbeitung der Versorgungsleistungen, Weiterentwicklung des

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandel) abgeschlossen.
• Zertifizierte Weiterbildung zum Fachwirt/in für Facility-Management (GEMFA, IHK, HWK oder vergleichbar).
• Kommunikationsfähig, durchsetzungsstark, organisiert, selbständig.

Responsibilities

• Laufende Bearbeitung der infrastrukturellen Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser) des kommunalen Gebäudebestandes.
• Weiterentwicklung des Controllings der infrastrukturellen Versorgungsleistungen des kommunalen Gebäudebestandes.
• Mitarbeit bei Fördermittelanträgen, -mittelabrufen und der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Sicherstellung der gesetzlichen Betreiberverantwortung.
• Rechnungsbearbeitung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsgeschick

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt/in Facility-Management

Tools

MS Office

Spezifische Verwaltungssoftware

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) im Fachbereich 7, Bauen und Technische Infrastruktur, für die Stabsstelle Kaufmännisches Gebäudemanagement ein.

Ihre Aufgaben:

• laufende Bearbeitung der infrastrukturellen Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser, etc.) des kommunalen Gebäudebestandes
• Weiterentwicklung des Controllings der infrastrukturellen Versorgungsleistungen des kommunalen Gebäudebestandes
• Mitarbeit bei Fördermittelanträgen, -mittelabrufen und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Sicherstellung der gesetzlichen Betreiberverantwortung
• Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann, etc.) und
• Zertifizierte Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in für Facility-Management (GEMFA, IHK, HWK oder vergleichbar)
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Organisationsgeschick und Selbständigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware, sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich in spezifische Softwarelösungen einzuarbeiten

Wir bieten:

• ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Zahlung eines Leistungsentgeltes nach § 18 TVöD
• (Für Beschäftigte) eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (aufgrund der rechtlichen Regelungen derzeit nur für tariflich Beschäftigte möglich)
• flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
• ein modernes Personalentwicklungskonzept
• betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
• kostenfreies Parken am Rathaus
• teamorientiertes Arbeiten
• gute Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzung für geleistete Arbeit
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Corporate Benefits

Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.

Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Hansen, Leiter der Stabsstelle Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter der Telefon-Nummer 02855/80-409 zur Verfügung.