Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

Stadt Weißenfels; Weißenfels; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (KVSA)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Stadt Weißenfels sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) zur Unterstützung der haushaltstechnischen Aufgaben in der städtischen Verwaltung. Sie wirken bei der Haushaltsplanung und -steuerung mit, bereiten Unterlagen auf, beantragen Mittel und erstellen Budget- und Lageberichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Kontierung, Überwachung von Zahlungen, Jahresabschlussvorbereitungen sowie Fördermittelbeantragung.

Qualifikationen

• Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Adobe Acrobat).
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder kaufmännische Ausbildung.
• Vorherige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -steuerung inklusive Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Beantragung von Haushaltsmitteln und Auskunft zu haushaltsbezogenen Vorgängen.
• Planung neuer Kostenstellen und Sachkonten, Erstellung von Budget- und Lageberichten sowie Überwachungslisten.
• Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Überwachung von Zahlungen.
• Jahresabschlussvorbereitungen sowie Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
• Schlüssel- und Transponderverwaltung inklusive Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation und Abstimmung mit internen Stellen.
• Organisation der Wach- und Schließzeiten kommunaler Objekte sowie Bearbeitung von Alarm- und Störmeldungen.

Kenntnisse

MS Office

Adobe Acrobat

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisatorisches Talent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

• Die Tätigkeit umfasst die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -steuerung. Dazu gehören die Aufbereitung relevanter Unterlagen, die Beantragung von Haushaltsmitteln, die Auskunftserteilung zu haushaltsbezogenen Vorgängen sowie die Planung neuer Kostenstellen und Sachkonten. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung des Haushaltsplans sowie von Budget- und Lageberichten und führen entsprechende Überwachungslisten. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben der operativen Haushaltssachbearbeitung, darunter die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsvorgängen, Jahresabschlussvorbereitungen sowie die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln. Darüber hinaus verantworten Sie die Schlüssel- und Transponderverwaltung inklusive Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation und Abstimmung mit internen Stellen. Ebenso organisieren Sie Wach- und Schließzeiten für kommunale Objekte und bearbeiten Alarm- und Störmeldungen.

Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen. Bei Vorliegen einer kaufmännischen Ausbildung wird die Bereitschaft vorausgesetzt, nach der Einstellung den SIKOSA-Kurzlehrgang für Verwaltungsmitarbeiter/-innen zu absolvieren. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.

Persönliche Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise umfassende Kenntnisse und Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung mit. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, Adobe Acrobat) und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Talent aus. Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind ebenso entscheidend wie ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Wir bieten Ihnen:

• Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche).
• Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA).
• Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Fahrradleasing.

Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen, sowie Mitglieder der Freiwilligen FeuerwehrWeißenfels bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz:

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art.13 der Verordnung (EU)2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz/

Fur Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail ([e-mail]) gern zur Verfügung.

Hantscher Fachbereichsleiter Zentrale Dienste