Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Vergabe und Beschaffung

Landeshauptstadt Saarbrücken; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Saarbrücken sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Vergabe und Beschaffung. In dieser Rolle leiten Sie die Vergabestelle und sind verantwortlich für die Durchführung öffentlicher Vergabeprozesse. Bewerber/innen sollten über ein relevantes Studium oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst verfügen und gute PC-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit mitbringen. Erfahrungen im Vergabewesen sind von Vorteil. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse im Vergabewesen sind von Vorteil.
• Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben.

Aufgaben

• Leitung der Vergabestelle.
• Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren.
• Beratung der Fachabteilungen zur Erstellung von Vergabeunterlagen.

Kenntnisse

Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaft und Recht, Bauingenieurwesen, Architektur oder Public Management

Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Vergabe und Beschaffung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement gesucht

• in Vollzeit
• in Entgeltgruppe 9c TVöD (es soll eine Neubewertung der Stelle mit dem Ziel einer Höherbewertung erfolgen )
• unbefristet

Der Gebäudemanagementbetrieb der Landeshauptstadt Saarbrücken (GMS) versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung und nachhaltiger Nutzerorientierung.

Er hat die Aufgabe der Planung und des Neubaus von Gebäuden, sowie die Aufgabe der technischen Gebäudeerhaltung und –erweiterung, sowie deren Betrieb und der Optimierung der gebäudewirtschaftlichen Dienstleistungen im bestehenden Portfolio von ca. 360 Gebäuden.

Aktuell sind auch zahlreiche Neubauten im Bereich der Kinderbetreuungseinrichtungen, der Bildungsbauten und der Feuerwehren zu begleiten.

IHRE AUFGABEN:

• Teamleitung der Vergabestelle von GMS
• Eigenverantwortliche Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bauverträge, Lieferungen und Leistungen nach GWB, VOB, UVgO, VgV und Beauftragungen für den Eigenbetrieb GMS sowie fallweise für andere Stadtämter und Eigenbetriebe über ein bestehendes elektronisches Vergabemanagementsystem
• Beratung der Fachabteilungen zur Erstellung von Vergabeunterlagen, einschl. Ingenieur-/ Architektenleistungen, Verfahrensaufhebungen, sowie Auschluss von Bietern und Behandlung von Bieterfragen
• Submissionsbearbeitung, formale Angebotsprüfung, teilweise rechnerische Angebotsprüfung
• Rechtskonforme Verfahrensdokumentation und Verwaltung der Vertragsakten
• Grundsatzangelegenheiten der Vergabe
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der e-Vergabe wie Gestaltung und Optimierung ein-heitlicher Vergabeprozesse sowie deren Digitalisierung

SIE BRINGEN MIT:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaft und Recht, Bauingenieurwesen, Architektur oder Public Management, vorzugsweise mit guten Kenntnissen im Vergabewesen (national u. europaweit) oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) oder als Verwaltungsbetriebswirt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben.

FERNER ERWARTEN WIR:

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Produkten
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, hohes Engagement und Flexibilität bei der Arbeitszeit, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen
• Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen
• Loyalität, Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit und Eigenständigkeit
• Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

VON VORTEIL SIND:

• Weiterbildung zum/zur Vergabemanager/-in bzw. die Bereitschaft, dieses Zertifikat zeitnah zu erwerben
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen
• Technisches Verständnis
• Kenntnisse im Baubereich

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sich bis zum 09.11.2015 über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Zeugnisse mit Noten
• Fortbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Bei ausländischen Hochschulabschlüsse ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHauptSTADT:

Sabine Hellbrück
Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
Telefon: [phone]

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin.

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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