Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Ausbildungsförderung (m/w/d)

Landkreis Harburg; Winsen (Luhe); Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

HVV-JobTicket

Fahrradleasing

Hansefit-Firmenfitness

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Job summary

Der Landkreis Harburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Ausbildungsförderung (BAföG) am Standort Winsen (Luhe). Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und bezahlt nach Entgeltgruppe 09a TVöD-VKA.

Neben sorgfältiger Prüfung von Fördervoraussetzungen bietet die Rolle Beratung, Erstellung von Bescheiden und Zahlungsabwicklung. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, strukturierte Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einer modernen, kollegialen

Qualifications

• Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännisch-verwaltende/rechtliche Ausbildung mit mindestens drei Jahren öffentlicher Verwaltung.
• Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Bearbeiten von BAföG-Anträgen und Prüfung der Fördervoraussetzungen.
• Prüfen von Einkommen und Vermögen der Antragstellenden und Eltern.
• Beratung von Schülerinnen, Schülern und Eltern zu Ausbildungsförderung – persönlich, telefonisch, digital.
• Erstellen von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden und Veranlassen von Zahlungen.
• Überwachung von Rückforderungen und Zahlungseingängen; weitere Schritte bei Bedarf.

Skills

Sorgfalt

Detailgenauigkeit

Regelkenntnisse BAföG

Selbstständiges Arbeiten

Kundenservice

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmännisch-verwaltende oder rechtliche Ausbildung

Tools

BAFSYS

MS Office

Job description

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für unsere Abteilung Besondere Leistungen für Kinder und Jugendliche am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Ausbildungsförderung (m/w/d).

Sie mögen es, wenn Dinge klar geregelt sind und am Ende alles seine Ordnung hat? Dann könnte diese Aufgabe gut zu Ihnen passen. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit einem konkreten Nutzen für junge Menschen, indem Sie dafür sorgen, dass Schülerinnen und Schüler die Ausbildungsförderung erhalten, auf die sie Anspruch haben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Anträge auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Förderung erfüllt sind.
• Sie nehmen die persönlichen, schulischen und finanziellen Fördervoraussetzungen unter die Lupe und berücksichtigen dabei insbesondere Einkommen und Vermögen der Antragstellenden und ihrer Eltern.
• Sie beraten Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern zu Fragen rund um die Ausbildungsförderung – persönlich, telefonisch und digital, zum Beispiel bei der Nutzung von „BAföG Digital“.
• Sie erstellen Bewilligungs- und Ablehnungsbescheide und veranlassen die entsprechenden Zahlungen.
• Sie behalten auch nach der Bewilligung den Überblick: Sie prüfen Rückforderungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf weitere Schritte ein.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine kaufmännisch-verwaltende oder rechtliche Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das wünschen wir uns:

• Sorgfalt und ein gutes Gespür für Details: Bei Ihnen sitzen Zahlen, Unterlagen und Fristen richtig.
• Interesse an rechtlichen Regelungen: Sie arbeiten sich gerne in gesetzliche Vorgaben ein und wenden diese sicher und nachvollziehbar an.
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten: Sie behalten auch bei vielen Anträgen und unterschiedlichen Sachverhalten den Überblick.
• Serviceorientierung: Sie begegnen den Antragstellenden offen und freundlich und können auch komplexe Regelungen verständlich erklären.
• Digitale Sicherheit: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Kenntnisse in der Fachsoftware BAFSYS sind von Vorteil – wir freuen uns aber auch über Ihre Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
• eine attraktive tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 09 a TVöD-VKA. Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung wird Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt.
• eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027 31 Tage)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• kostenlose Parkmöglichkeiten

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Krebs, Leitung des Teams Finanzielle Leistungen, unter 04171 693-9754 zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Rebecca Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen Sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen

www.landkreis-harburg.de