Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachcontrolling (w/m/d)

Landratsamt Meißen; Meißen; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Kreis Meißen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Fachcontrolling (w/m/d) zur Unterstützung der Sachgebietsleitungen im Bereich Jugendhilfe. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Entfristung.

Arbeitszeit 39 Stunden wöchentlich, primär in Meißen, Vollzeit bevorzugt, Teilzeit möglich. Zu den Aufgaben gehören Fall- und Fachcontrolling, Auswertung von Fachstandards, regelmäßige Aktenprüfungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenreduktion.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 oder vergleichbarer Abschluss
• Zielgerichtete Kenntnisse in Kinder- und Jugendhilfe sowie Controlling
• Kenntnisse der aktuellen rechtlichen Grundlagen im Jugendamt
• Pkw-Führerschein und C1-Sprachlevel Deutsch

Responsibilities

• Fall- und Fachcontrolling zur Qualitäts- und Kostenoptimierung
• Unterstützung der Sachgebietsleitungen bei Evaluation und Fortschreibung von Fachstandards
• Durchführung von Stichprobenprüfungen von Aktenvorgängen
• Identifizierung von Kostentreibern bei Jugendhilfeleistungen und Ableitung von Gegenmaßnahmen
• Prüfung von Laufzeiten, Identifikation von Zeitfressern und Ableitung von Maßnahmen
• Sicherung der Richtigkeit von Bescheiden, Stellungnahmen und Berichten
• Zusammenarbeit mit Trägern zur Vermeidung von Doppel-Leistungen
• Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung des zentralen Fall- und Fachcontrollings
• Abstimmung mit der Jugendhilfeplanung bezüglich Fallsteuerung und Bedarfserhebung
• Erstellung von Berichten und Abfragen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Datenanalyse

Konzeptionelles Denken

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar

Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungslehrgang II

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Job description

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/057-2026

Im Kreisjugendamt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle vorerst befristet für zwei Jahre mit der Option der Entfristung zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachcontrolling (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des Paragrafen 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Telearbeit eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Fall- und Fachcontrolling zur Qualitäts- und Kostenoptimierung für die Sachgebiete Allgemeiner Sozialer Dienst, Allgemeiner Sozialer Dienst-Spezialdienste, Gerichtshilfen und Eingliederungshilfen
  • inhaltliche Unterstützung der Sachgebietsleitungen bei der Evaluation und Fortschreibung von Fachstandards und fachlichen Handlungsempfehlungen auf Grundlage gesetzlicher Änderungen, fachlicher Diskurse und tatsächlich vorhandener Rahmenbedingungen im Landkreis Meißen
  • regelmäßige Stichprobenprüfungen von Aktenvorgängen in Zusammenarbeit mit Sachgebietsleitungen
  • Identifizierung von Kostentreibern bei den Leistungen der Jugendhilfe und Ableitung von Maßnahmen zur Reduzierung
  • regelmäßige Prüfung von Laufzeiten, Identifikation von Zeitfressern und Ableitung von Maßnahmen zur Reduzierung
  • Sicherstellung der materiell-rechtlichen und sachlichen Richtigkeit von Bescheiden, Stellungnahmen, Berichten
  • Prüfung und Vermeidung von Doppelleistungen durch Träger
  • strategisches Controlling und faktenbasierte Erkennung von Trends und sich verändernden Bedarfen der Zielgruppen anhand von systematischen Auswertungen von Hilfemaßnahmen, Trägern, Hilfedauer, zusätzlichen Leistungen bei stationären Unterbringungen, rechtzeitiges Einsteuern von Hilfebeendigungen bei Volljährigkeit
  • Rücksprachen zu Feststellungen und Steuerungsmaßnahmen mit den Sachgebietsleitungen
  • Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des zentralen Fall- und Fachcontrollings und enge Abstimmung zu geplanten Maßnahmen in den Sachgebieten
  • Abstimmung mit der Jugendhilfeplanung bezüglich der Fallsteuerung, Entwicklung der relevanten Leistungen und Erhebung der Bedarfe bei den Trägern
  • Zuarbeiten zu relevanten Berichten und inhaltlichen Abfragen

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsebene der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Gesundheit und Soziales
• oder Bachelor im Bereich Öffentliche Verwaltung
• oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt beziehungsweise Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (Diplom SKSD) beziehungsweise Kommunalwirtin/Kommunalwirt)
• oder Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Betriebswirtschaft oder Abschluss in Verwaltungsbetriebswirtschaft (VWA) beziehungsweise Betriebswirtschaft (VWA)
• jeweils mit sozialpädagogischen Grundkenntnissen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
• oder grundständiges Studium (Diplom oder Bachelor) der Sozialpädagogik/Sozialarbeit beziehungsweise der Sozialen Arbeit oder Heilpädagogik mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Kenntnissen im Controlling
• langjährige Erfahrung in der Jugend- und Sozialarbeit, Kenntnisse der Abläufe und Zuständigkeiten im Jugendamt sowie der gesetzlichen Grundlagen wünschenswert
• vertiefte Kenntnisse der regionalen freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe und über Instrumente zur Datenanalyse von Vorteil
• ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, analytischem und konzeptionellem Denkvermögen, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Pkw-Führerschein
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD-VKA (4.010,72 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Sachgebietsleiterin Frau Taleiser unter der Telefonnummer 03521 725-3005.

Voraussetzung für eine Einstellung ist kein der Tätigkeit entgegenstehender Eintrag im erweiterten Führungszeugnis, das bei einer Einstellung vorzulegen ist

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel Landrat