Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Drittmitteladministration (m/w/d)

Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH; Mainz; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut für Resilienz in Mainz sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Drittmitteladministration. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Mittelanforderungen und die Überwachung von Projektbudgets. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln. Ein flexibles Arbeitsumfeld und Home-Office-Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Jobticket

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office-Möglichkeit

VBL - Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln.
• Grundkenntnisse der Förderrichtlinien (z.B. DFG/EU).
• Schnelle Einarbeitung in neue IT-Umgebungen.

Aufgaben

• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
• Vorbereitung der Budgetplanung und Überwachung der Projekt-Kostenstellen.
• Zentraler Ansprechpartner für Projektmitarbeiter und Fördermittelgeber.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in der Bewirtschaftung von Fördermitteln

EDV-Standardprogramme (MS-Office)

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Drittmitteladministration (m/w/d) – 100% Stellenumfang (derzeit 38,5 Stunden/Woche). Zunächst befristet für zwei Jahre mit Option der Entfristung. Die Vergütung richtet sich nach EG 9b TV-UM (Manteltarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten Bewerberinnen/Bewerbern. Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz. Es untersucht Mechanismen, entwickelt Resilienz-fördernde Interventionen und implementiert diese in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Aufgabenzusammenfassung In dieser Funktion begleiten Sie Projekte von der Bewilligung der Fördermittel bis hin zum Verwendungsnachweis.

Responsibilities

• Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen und Finanzabschlüssen
• Vorbereitung der Budgetplanung, Überwachung der Projekt-Kostenstellen sowie Bearbeitung von Übersichten und Berichten
• Zentraler Ansprechpartner/in für Projektmitarbeiter und Fördermittelgeber

Qualifications

• Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln.
• Grundkenntnisse der unterschiedlichen Förderrichtlinien (z.B. DFG/EU) sowie in den Bereichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (insbesondere vertiefte MS-Office-Kenntnisse) und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Umgebungen einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Eine präzise und vorausschauende Arbeitsweise, systematischer Arbeitsstil, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Wir bieten

• ein anspruchsvolles, dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien, Verantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• Jobticket
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• sicherer Arbeitsplatz
• Home-Office ist möglich
• VBL – Altersvorsorge für nichtbeamtete Bedienstete im öffentlichen Dienst

Wichtige Hinweise

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe: Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung erhöhen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Informationen zu neuen Jobs im Bereich Sachbearbeiter in Mainz erhalten Sie hier.