Sachbearbeiter WEG-Verwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d)

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Einstiegsmöglichkeiten in Berlin

Entwicklungsperspektiven

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Übernahmeoption

Job summary

DIS AG in Berlin vermittelt regelmäßig Positionen in der Immobilienverwaltung. Wir suchen Sachbearbeiter WEG-Verwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d), die sich im Bereich Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisieren möchten und gerne organisiert arbeiten.

Sie kommunizieren sicher mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, kümmern sich um Vorbereitungen von Versammlungen, Protokolle und die Pflege von Stammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug.
• Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil.
• Interesse an Wohnungseigentumsverwaltung, Eigentümerbetreuung und kaufmännisch-organisatorischen Immobilienprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Verwaltersoftware ist wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beschlüssen und Protokollen.
• Koordination kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Pflege von Stammdaten, Objektunterlagen und Verwaltungsdokumenten sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug

Tools

Verwaltersoftware

MS Office

Job description

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung weiter ausbauen und sich im Bereich WEG-Verwaltung spezialisieren? Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren sicher mit Eigentümern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und behalten Unterlagen, Termine und Vorgänge zuverlässig im Blick?
Für verschiedene Kundenunternehmen suchen wir regelmäßig Sachbearbeiter WEG-Verwaltung / Immobilienverwaltung (m/w/d). Die Positionen eignen sich sowohl für Kandidat mit erster Erfahrung in der Immobilienwirtschaft als auch für Immobilienkaufleute, die den nächsten Schritt in Richtung eigenständige WEG-Verwaltung gehen möchten.

Ihre Vorteile

• Regelmäßige Einstiegsmöglichkeiten bei Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen in Berlin und Umgebung
• Gute Entwicklungsperspektive in Richtung eigenständige WEG-Verwaltung
• Je nach Stelle Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Positionen in Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Eigentümerkommunikation, Organisation, Objektbetreuung und Verwaltung
• Persönliche Beratung und professionelle Begleitung durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beschlüssen und Protokollen
• Koordination kleinerer Instandhaltungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Pflege von Stammdaten, Objektunterlagen und Verwaltungsdokumenten sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug
• Erste Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil
• Interesse an Wohnungseigentumsverwaltung, Eigentümerbetreuung und kaufmännisch-organisatorischen Immobilienprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltersoftware ist wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25